Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Bieten Sie nahtlosen Omnichannel-Service, steigern Sie die Produktivität und senken Sie die Betriebskosten mit KI.

Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Was moderne Contact Center heute für den Erfolg brauchen

Kundenservice-Teams sehen sich steigenden Erwartungen an Kunden- und Mitarbeitererlebnisse gegenüber. Omnichannel-Interaktionen, Problemlösungen in Echtzeit, KI-gestützte Erkenntnisse und konsistente Serviceerlebnisse über alle Kanäle hinweg werden zum entscheidenden Erfolgsfaktor.

Microsoft Dynamics 365 Contact Center ist eine cloudbasierte Contact-Center-Lösung nach dem Copilot-First-Prinzip. Die Plattform ermöglicht intelligente Omnichannel-Kundeninteraktionen, unterstützt Self-Service und Service-Teams mit KI und Agenten und liefert Echtzeit-Erkenntnisse für besseren Kundenservice bei geringeren Betriebskosten.

KI-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Microsoft Dynamics 365 Contact Center nutzt KI, um Kundenerlebnisse zu verbessern, Serviceprozesse zu optimieren und Serviceteams mit intelligenten Erkenntnissen zu unterstützen. So lassen sich Anfragen schneller bearbeiten und Interaktionen gezielter personalisieren.

Customer Intent Agent

Der Customer Intent Agent erkennt Kundenanliegen kanalübergreifend in Echtzeit und unterstützt dabei, Gespräche effizienter zu führen. Intelligente Empfehlungen helfen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, die Bearbeitung zu beschleunigen und Anfragen schneller zu lösen.

Customer Knowledge Management Agent

Der Customer Knowledge Management Agent verwandelt Fälle, E-Mails und Notizen automatisch in aktuelle Wissensartikel. So wächst die Wissensdatenbank kontinuierlich mit und unterstützt Serviceteams dabei, Kundenanfragen schneller und konsistenter zu bearbeiten.

Quality Evaluation Agent

Der Quality Evaluation Agent bewertet Kundeninteraktionen automatisch, überprüft die Einhaltung definierter Qualitätsstandards und liefert konkrete Handlungsempfehlungen. So erhalten Supervisoren wertvolle Einblicke, um die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern.

KI-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Stärken Sie Ihr Contact Center mit KI

Prodware unterstützt Sie bei der Implementierung sicherer und skalierbarer KI-Lösungen – von virtuellen Agenten bis zur intelligenten Automatisierung. Verbessern Sie das Kundenerlebnis, steigern Sie die Effizienz und entlasten Sie Ihre Service-Teams.

Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Omnichannel-Service bereitstellen

Personalisieren Sie Kundeninteraktionen per Sprache, SMS, E-Mail, Web, Mobilgerät und Social Media. Dank integrierter CRM-Daten schaffen Sie ein nahtloses und konsistentes Serviceerlebnis auf allen Kanälen.

Modernen Self-Service ermöglichen

Reduzieren Sie Anrufe durch generative KI-Chatbots, virtuelle Assistenten und einen intelligenten, dialogorientierten Sprach-Self-Service, der Kundenanliegen erkennt und gezielt unterstützt.

Produktivität von Service-Mitarbeitern steigern

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Service-Mitarbeitenden und verbessern Sie die Lösungsquote mit intelligentem Routing, Copilot-Unterstützung und umfassender Transparenz für Supervisoren auf allen Kanälen.

Automatisierung, Erkenntnisse und vereinheitlichte Daten

Unterstützen Sie Service-Mitarbeitende mit 360°-Kundeneinblicken, einheitlichen Analysen und integriertem Workforce Management. Eine zentrale Datenbasis auf Basis von Dataverse sorgt dabei für konsistente Informationen und fundierte Entscheidungen.

Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Omnichannel-Support

Verwalten Sie Kundeninteraktionen über Telefon, Chat, E-Mail und soziale Medien und bieten Sie auf jedem Kanal ein konsistentes, personalisiertes Serviceerlebnis.

Intelligenter Sprach-Self-Service

Erweitern Sie Ihren Sprach-Self-Service mit einem intelligenten Telefonsystem, das Anrufern die Interaktion per Sprache oder Tastatureingabe ermöglicht. Dabei erkennt es Kundenanliegen und verarbeitet auch komplexe Anfragen gezielt und effizient.

KI-gestützter Self-Service

Nutzen Sie KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten, um häufige Anfragen sofort zu beantworten, Wartezeiten zu verkürzen und Service-Mitarbeitende zu entlasten, damit sie sich auf komplexe Kundenanliegen konzentrieren können.

Intelligentes Routing

Steigern Sie die Lösungsquote mit intelligentem Routing, das Kundenanfragen automatisch dem am besten geeigneten verfügbaren Service-Mitarbeitenden zuweist – unabhängig vom gewählten Kanal.

Copilot für Produktivität

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Service-Mitarbeitenden mit Antwortvorschlägen, Gesprächszusammenfassungen und einer zentralen Wissensbasis für schnellere und effizientere Problemlösungen.

Erweiterte Analysen und Berichterstattung

Gewinnen Sie mit Echtzeit-Dashboards und aussagekräftigen Berichten wertvolle Einblicke in die Leistung von Service-Mitarbeitenden, das Kundenverhalten und operative Trends, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

CRM-Integration

Verbinden Sie CRM- und Geschäftsanwendungen, um Kundendaten zu vereinheitlichen, Prozesse zu optimieren und Service-Mitarbeitenden eine vollständige Sicht auf jede Kundeninteraktion bereitzustellen.

Telefoniemanagement

Kombinieren Sie Teams Phone mit Dynamics 365 Contact Center, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Serviceleistung zu verbessern und Ihre Kommunikationsprozesse flexibler zu gestalten.

Zentrale Datenbasis mit Dataverse

Beseitigen Sie Datensilos mit Microsoft Dataverse und schaffen Sie eine einheitliche Datengrundlage für Self-Service, Service-Mitarbeitende und operative Prozesse.

Branchen, die von Dynamics 365 Contact Center profitieren

  • Kundenservice bei hohem Anfragevolumen:
    Compliance-konforme Kundeninteraktionen mit sicherer Datenverarbeitung und hoher Servicequalität.
  • Omnichannel-Interaktion:
    Konsistente Betreuung von Privat-, Firmen- und Private-Banking-Kunden über verschiedene Servicekanäle.
  • KI-gestützte Erkenntnisse:
    Problemlösung und stärkere Kundenbindung durch intelligente Analysen.
 Finanzdienstleistungen und Banking
  • Saisonale Spitzen souverän bewältigen: 
    Steuern Sie saisonale Spitzen, Promotionen und erhöhte Serviceanfragen effizient und zuverlässig.
  • Support in Echtzeit:
    Unterstützen Sie Kundinnen und Kunden per Chat, E-Mail und Social Media – online, mobil und im Geschäft.
  • Effizentes Ticketing und Feedbackmanagement:
    Lösen Sie Anfragen kanalübergreifend und nutzen Sie Feedback gezielt zur kontinuierlichen Verbesserung des Service.
Einzelhandel, Distribution und E-Commerce
  • Projektbasierter Kundenservice:
    Unterstützen Sie Kundenprojekte und Beratungsmandate mit einem Service Desk, der auf individuelle Anforderungen abgestimmt ist.
  • Effizientes Onboarding:
    Beschleunigen Sie die Einarbeitung neuer Service-Mitarbeitender und integrieren Sie Wissen nahtlos in bestehende Wissensmanagementsysteme.
  • Globale Zusammenarbeit:
    Unterstützen Sie Kunden weltweit mit hybriden und verteilten Teams auf einer gemeinsamen Serviceplattform.
Professional Services

FAQ

Dynamics 365 Contact Center unterstützt Service-Teams mit generativer KI, intelligentem Routing, Echtzeit-Dashboards und Copilot-Funktionen. Dadurch lassen sich Anfragen schneller bearbeiten, Prozesse optimieren und die Servicequalität über alle Kanäle hinweg verbessern.

Ja. Dynamics 365 Contact Center lässt sich über Microsoft Dataverse und verschiedene Konnektoren nahtlos in bestehende CRM- und Geschäftsanwendungen integrieren. So werden Datensilos reduziert, Kundendaten zentral verfügbar gemacht und bestehende Systeminvestitionen optimal genutzt.

Dynamics 365 Contact Center unterstützt die Kundenkommunikation über Sprache, SMS, E-Mail, Web, Mobilgeräte und Social Media. Mithilfe von CRM-Daten und KI lassen sich Interaktionen personalisieren und Kundinnen und Kunden über ihren bevorzugten Kanal gezielt und konsistent betreuen.

Service-Mitarbeitende profitieren von KI-gestützten Antwortvorschlägen, automatischen Gesprächszusammenfassungen, Stimmungsanalysen, Übersetzungen und einer zentralen Wissensbasis. Ergänzt wird dies durch eine 360°-Sicht auf Kundendaten, Interaktionshistorien und CRM-Informationen, sodass Anfragen schneller und gezielter bearbeitet werden können.

Echtzeit-Dashboards, Analysen und Einblicke in laufende Sitzungen ermöglichen es Serviceverantwortlichen, die Serviceleistung zu überwachen und Mitarbeitende bei Bedarf direkt zu unterstützen.

Dynamics 365 Contact Center bietet flexible Abonnementmodelle für verschiedene Anforderungen – von digitalen Servicekanälen bis hin zu Sprachfunktionen und KI-gestützter Unterstützung. Unternehmen können die Lösung bedarfsgerecht erweitern und an ihre Serviceprozesse anpassen.

Warum Prodware?

Als Microsoft-Partner mit mehr als 30 Jahren Erfahrung unterstützt Prodware Unternehmen dabei, ihren Kundenservice zukunftssicher aufzustellen. Mit Dynamics 365 Contact Center schaffen wir die Grundlage für sichere, skalierbare und regelkonforme Omnichannel-Serviceprozesse, die die Effizienz von Service-Teams steigern, die Bearbeitung von Anfragen beschleunigen und die Kundenzufriedenheit nachhaltig verbessern.

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