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Copilot Studio

Bringen Sie KI in Ihre Geschäftsprozesse. Mit Copilot Studio erstellen Sie maßgeschneiderte Assistenten und Agenten, die Informationen bereitstellen, Aufgaben automatisieren und Teams effizienter arbeiten lassen.

Copilot Studio

Wie hilft Copilot Studio Ihrem Unternehmen?

Copilot Studio ist die Conversational-AI-Plattform von Microsoft zur Entwicklung individueller Copilots und KI-Agenten. Mit sogenannten Custom Copilots erstellen Sie KI-Assistenten, die gezielt auf Ihre Geschäftsprozesse, Daten und Anforderungen zugeschnitten sind.

Copilot Studio unterstützt Organisationen, die mit KI weiter gehen möchten und über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, um maßgeschneiderte Copilots zu entwickeln, die die Kommunikation verbessern, Prozesse optimieren und Nutzern auf verschiedenen Plattformen wertvolle Unterstützung bieten.

Copilot Studio - Generative KI für Ihre Geschäftsprozesse

Copilot Studio bringt Generative KI direkt in Ihre Geschäftsprozesse. Entwickeln Sie intelligente Copilots und KI-Agenten, die auf Unternehmensdaten zugreifen, Anfragen verstehen, Antworten generieren und Aufgaben automatisieren – stets innerhalb definierter Governance- und Sicherheitsrichtlinien.

Generative Antworten

Erstellen Sie kontextbezogene Antworten in Echtzeit auf Basis Ihrer Unternehmensdaten – auch über mehrere Dialogschritte hinweg.

Generative Aktionen

Verknüpfen Sie vorhandene Bausteine und Plugins dynamisch miteinander, um Dialoge zu generieren und Aktionen auszuführen.

Generative Erstellung

Entwickeln und erweitern Sie Copilots mithilfe natürlicher Sprache. Der KI-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung und Anpassung von Dialogen und Funktionen.

Copilot Studio - Generative KI für Ihre Geschäftsprozesse

Starten Sie mit individuellen Copilots und KI-Agenten

Gemeinsam mit Prodware entwickeln Sie sichere und skalierbare KI-Lösungen auf Basis von Copilot Studio. Von intelligenten Assistenten bis hin zu autonomen KI-Agenten schaffen Sie Mehrwert durch automatisierte Prozesse, bessere Entscheidungen und effizientere Abläufe.

Vorteile von Copilot Studio

KI passend zu Ihren Geschäftsprozessen

Custom Copilots werden speziell auf Ihre Prozesse, Workflows und Anforderungen zugeschnitten. So unterstützen sie konkrete Anwendungsfälle in Ihrem Unternehmen statt allgemeiner Standardszenarien.

Compliance und Kontrolle

Kontrollierte Dialogabläufe sorgen dafür, dass Copilot verlässliche Antworten liefert und dabei Unternehmensrichtlinien, Compliance-Anforderungen und freigegebenes Wissen berücksichtigt.

Mehrwert für Mitarbeitende und Kunden

Intelligente Chat- und Self-Service-Erlebnisse erleichtern den Zugang zu Informationen und Unterstützung und sorgen für schnellere und effizientere Interaktionen.

Skalierbare KI für Ihre Organisation

Custom Copilots lassen sich für verschiedene Rollen und Sprachen anpassen. Dadurch können Unternehmen KI-Unterstützung einfach und konsistent für unterschiedliche Teams bereitstellen.

Was Sie mit Copilot Studio umsetzen können

Erstellung von Custom Copilots

Entwickeln und implementieren Sie individuelle Copilots mit einer Low-Code-Oberfläche. Erstellen Sie intelligente Konversationen mit geführten Dialogen, generativen Antworten und maßgeschneiderter Geschäftslogik.

Multi-Channel-Bereitstellung

Veröffentlichen Sie Copilots in Microsoft Teams, auf Websites, in mobilen Apps und weiteren Kanälen. So stellen Sie eine konsistente Unterstützung überall dort bereit, wo Mitarbeitende und Kunden mit Ihrem Unternehmen interagieren.

Wissen und Daten vernetzen

Verbinden Sie Copilots mit SharePoint, Dataverse, Websites und weiteren Unternehmenssystemen. So erhalten Nutzer fundierte und kontextbezogene Antworten auf Basis aktueller Unternehmensinformationen.

Workflow- und Systemautomatisierung

Integrieren Sie Power Automate und externe APIs, um Workflows auszulösen, Daten zu aktualisieren, Echtzeitinformationen abzurufen und Prozesse direkt aus Konversationen heraus auszuführen.

KI-Orchestrierung und Generative KI

Nutzen Sie große Sprachmodelle, um Antworten zu generieren, Inhalte zusammenzufassen, Erkenntnisse zu gewinnen und komplexe Konversationsabläufe intelligent zu steuern.

Nutzung analysieren und sicher steuern

Überwachen Sie Nutzung, Leistung und Interaktionen Ihrer Copilots mit integrierten Analysen. Rollenbasierte Zugriffe, Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Einstellungen sorgen für eine sichere Verwaltung im Unternehmensmaßstab.

Copilot Studio für verschiedene Branchen

  • Automatisierung des Kundensupports:
    Unterstützen Sie Kunden rund um die Uhr bei Sendungsverfolgungen, Retouren, Rückerstattungen und häufigen Anfragen mit intelligenten KI-Agenten.
  • Personalisierte Einkaufsunterstützung:
    Begleiten Sie Kunden mit konversationeller KI durch die Produktauswahl und bieten Sie individuelle Empfehlungen auf Basis ihrer Präferenzen.
  • Bestands- und Auftragsmanagement:
    Verbinden Sie Copilot Studio mit Ihren Backend-Systemen, um Bestandsverfügbarkeiten sowie Liefer- und Auftragsinformationen in Echtzeit bereitzustellen.
Einzelhandel & E-Commerce
  • Virtuelle Bankassistenten:
    Automatisieren Sie Kontenanfragen, Transaktionsinformationen und Kreditanfragen sicher und effizient mit intelligenten Copilots.
  • Compliance-konforme Konversationen:
    Entwickeln Sie Copilots, die Finanzvorschriften, Compliance-Anforderungen und Audit-Vorgaben zuverlässig berücksichtigen.
  • Interne Wissensassistenten:
    Unterstützen Sie Mitarbeitende beim schnellen Zugriff auf Richtlinien, Prozesse und Produktinformationen.
Bankwesen & Finanzdienstleistungen
  • Bots zur Patientenkommunikation:
    Vereinbaren Sie Termine, versenden Sie Erinnerungen und beantworten Sie häufige Patientenanfragen automatisiert und effizient.
  • Sicherer Datenzugriff:
    Integrieren Sie Patientenakten und andere Gesundheitssysteme unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen wie DSGVO und HIPAA.
  • Support-Copilots für Mitarbeitende:
    Stellen Sie medizinischem und administrativem Personal schnellen Zugriff auf Leitlinien, Protokolle und interne Dokumentationen bereit.
Gesundheitswesen
  • Assistenten für den Produktionsbetrieb:
    Stellen Sie Produktionsinformationen in Echtzeit bereit und ermöglichen Sie schnellen Zugriff auf Arbeitsanweisungen, Prozessdokumentationen und Fertigungsrichtlinien.
  • Automatisierung im Field Service:
    Ermöglichen Sie Servicetechnikern den direkten Zugriff auf Handbücher, Wartungsinformationen und Anleitungen zur Fehlerbehebung.
  • Transparenz in der Lieferkette:
    Verbinden Sie Copilots mit ERP-Systemen, um Informationen zu Beständen, Lieferungen und der Kommunikation mit Lieferanten in Echtzeit bereitzustellen.
Fertigung
  • Support-Agenten für Studierende:
    Automatisieren Sie Anfragen zu Zulassung, Einschreibung und Campus-Services und stellen Sie Informationen jederzeit schnell bereit.
  • Wissensassistenten für Lehrkräfte:
    Ermöglichen Sie den Zugriff auf akademische Richtlinien, Forschungsinformationen und IT-Support über intelligente Copilots.
  • Lernassistenten:
    Erstellen Sie interaktive KI-Tutoren, die Studierende unterstützen und digitale Lernerfahrungen verbessern.
Bildung
  • Automatisierung von Bürgerservices:
    Stellen Sie Bürgerinnen und Bürgern rund um die Uhr Informationen und digitale Services für häufige Anfragen zur Verfügung.
  • Assistenten für Richtlinien und Dokumentation:
    Erleichtern Sie den Zugriff auf Vorschriften, Formulare, Verfahrensrichtlinien und Compliance-Informationen.
  • Automatisierung interner Prozesse:
    Optimieren Sie Verwaltungsabläufe und steigern Sie die Effizienz über Abteilungen hinweg mit KI-gestützten Workflows.
Öffentlicher Dienst & Verwaltung

FAQ

Copilot Studio ist die Low-Code-Plattform von Microsoft zur Entwicklung, Anpassung und Bereitstellung von Copilots und KI-Agenten. Sie kombiniert Konversationsdesign, Generative KI, Datenanbindungen und Governance, damit Copilots Fragen beantworten und Geschäftsprozesse automatisieren können.

Microsoft Copilot umfasst sofort einsatzbereite KI-Assistenten, die in Anwendungen wie Microsoft 365 integriert sind. Mit Copilot Studio erstellen und erweitern Sie dagegen individuelle Copilots und KI-Agenten für spezifische Geschäftsprozesse, Zielgruppen, Kanäle und Datenquellen.

Custom Copilots greifen auf die von Ihnen bereitgestellten Daten- und Wissensquellen zu, beispielsweise SharePoint, Dataverse, Websites oder Dateien. So bleiben Antworten im Kontext Ihres Unternehmens und basieren auf freigegebenen Informationen.

Ja. Copilot Studio bietet Funktionen für Zugriffskontrolle, Authentifizierung, Governance und Sicherheit. Wie gut Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt werden, hängt zusätzlich von der Konfiguration Ihrer Datenquellen, Berechtigungen, Konnektoren und Unternehmensrichtlinien ab.

Ja. Copilot Studio lässt sich mit Power Automate, Konnektoren und externen APIs verbinden. Dadurch können Copilots Daten abrufen, Datensätze aktualisieren, Workflows auslösen, Tickets erstellen und Geschäftsprozesse direkt aus einer Konversation heraus automatisieren.

Copilots können unter anderem in Microsoft Teams, auf Websites und in weiteren digitalen Kanälen bereitgestellt werden. So erhalten Mitarbeitende und Kunden unabhängig vom Zugriffspunkt eine einheitliche Unterstützung.

Viele Copilots lassen sich mit dem Low-Code-Ansatz von Copilot Studio auch ohne Programmierkenntnisse erstellen. Für komplexere Szenarien, beispielsweise individuelle Integrationen, Automatisierungen oder Governance-Anforderungen, ist häufig die Unterstützung durch IT- und Entwicklungsteams sinnvoll.

Eine erste Version kann oft in kurzer Zeit erstellt werden, wenn der Anwendungsfall klar definiert ist und die benötigten Datenquellen bereits zur Verfügung stehen. Der genaue Aufwand hängt von Integrationen, Sicherheitsanforderungen, Freigaben und Tests ab.

Copilot Studio bietet integrierte Analysen zur Auswertung von Nutzung, Interaktionen und Ergebnissen. Auf Basis dieser Erkenntnisse und des Nutzerfeedbacks können Sie Wissensquellen erweitern, Dialoge optimieren und Automatisierungen kontinuierlich verbessern.

Zu den häufigsten Einstiegsszenarien gehören HR- und IT-Helpdesks, Onboarding-Assistenten, Kundenservice-FAQs sowie Bestell- und Statusanfragen. Auch einfache Automatisierungen, beispielsweise die Ticketerstellung oder Datenabfragen, eignen sich gut für den Start.

Warum Prodware?

Prodware unterstützt Unternehmen dabei, das Potenzial von Microsoft Copilot Studio gezielt für ihre Geschäftsprozesse zu nutzen. Von der Identifikation geeigneter Anwendungsfälle über die Entwicklung individueller Copilots bis hin zur Integration in bestehende Systeme begleiten wir Sie entlang des gesamten KI-Lebenszyklus. Mit unserer Erfahrung in Microsoft-Technologien und Künstlicher Intelligenz entwickeln wir maßgeschneiderte Copilots und KI-Agenten, die auf Ihre Anforderungen, Prozesse und Unternehmensdaten abgestimmt sind. So unterstützen Sie Mitarbeitende, automatisieren Prozesse und machen relevantes Wissen effizient verfügbar. Dabei berücksichtigen wir Ihren individuellen Reifegrad sowie Anforderungen an Sicherheit, Governance und Compliance. Das Ergebnis sind skalierbare KI-Lösungen mit messbarem Mehrwert, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen.

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