Beschleunigen und automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse mit Continia Document Capture, Continia Document Output, Continia Expense Management, Continia Banking und Continia Finance für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV.
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang mit Continia Document Capture und reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Belegverarbeitung. Die Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV scannt Rechnungen und andere Dokumente, extrahiert dank intelligenter Texterkennung die relevanten Daten und stellt sie direkt in Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV zur Verfügung.
Nutzen Sie einen Desktop- oder Netzwerkscanner zur Belegerfassung. Da Document Capture Dokumente auch direkt aus E-Mails übernehmen kann, sind Sie beim Scannen flexibel und ortsunabhängig.
Die leistungsstarke OCR-Technologie von ABBYY sorgt für eine besonders präzise Erfassung und Verarbeitung von Belegdaten. Auch elektronische Rechnungen im PDF-Format werden von Document Capture erkannt und verarbeitet. Selbst aus geschützten Dokumenten können relevante Informationen extrahiert werden.
Document Capture ordnet jede Rechnung automatisch der passenden Einkaufsbestellung zu. Liegt der Rechnungsbetrag innerhalb eines definierten Toleranzbereichs, kann die Rechnung automatisch zur Zahlung freigegeben werden.
Document Capture erkennt den auf der Rechnung angegebenen Empfänger und leitet die Rechnung automatisch zur Freigabe weiter. Alternativ kann der Empfänger manuell festgelegt oder anhand der Lieferantenkarte der zuständige Einkäufer zugeordnet werden. Wird dessen Genehmigungsgrenze überschritten, erfolgt die Weiterleitung automatisch an die nächsthöhere Instanz. Zusätzliche Dokumente lassen sich per Drag & Drop ergänzen. Der gesamte Freigabeprozess wird direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV abgebildet.
Alle erfassten Dokumente werden im PDF/A-Format archiviert und stehen direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV zur Verfügung. Mit nur einem Klick können Anwender das Originaldokument aufrufen.
Optimieren Sie Ihre Belegverarbeitung mit Continia Document Output. Die Lösung stellt zahlreiche vordefinierte E-Mail-Vorlagen bereit, die bereits mit Ihren Berichten in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV sowie den relevanten Empfängerdaten verknüpft sind. Passen Sie die Vorlagen an Ihre Anforderungen an und nutzen Sie sie sofort für die automatisierte Dokumentenausgabe.
Im Standard enthalten sind unter anderem Vorlagen für:
Continia Expense Management bietet eine automatisierte Lösung für die Verarbeitung von Reisebelegen und Spesen. Erfassen, genehmigen und verarbeiten Sie Belege mobil direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV. Alles, was Sie benötigen, ist Ihr Smartphone und die Expense App.
Mit der App können Geschäftsreisende Belege sofort erfassen und einreichen, ohne dafür ins Büro zurückkehren zu müssen. Continia Expense Management dokumentiert Ausgaben in Echtzeit und schafft jederzeit Transparenz über die Reisekosten im gesamten Unternehmen.
Manuelle Prozesse kosten Zeit und erhöhen das Risiko von Fehlern. Gleichzeitig fehlt oft die Transparenz über die aktuelle Liquidität.
Continia Banking automatisiert Zahlungs- und Bankabstimmungsprozesse direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Lösung reduziert manuelle Arbeitsschritte, ermöglicht eine sichere Anbindung an Ihre Bankkonten und minimiert Fehler durch automatische Prüfungen. So verarbeitet Ihr Finanzteam Zahlungen effizient und zuverlässig.
Sie erhalten mehr Transparenz über Ihre Liquidität, stärken die Sicherheit Ihrer Finanzprozesse und unterstützen die Einhaltung interner sowie regulatorischer Anforderungen. Das Ergebnis sind moderne Finanzprozesse, die Zeit sparen und die Kontrolle über Ihre Unternehmensfinanzen verbessern.
Optimierte Finanzprozesse schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Continia Finance unterstützt Unternehmen dabei, Finanzabläufe in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu automatisieren, transparenter zu gestalten und effizienter zu steuern. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, erhöht die Datenqualität und schafft Freiräume für wertschöpfende Aufgaben.