Continia

Continia-Lösungen für Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV

Continia beschleunigt Ihre Finanzprozesse für Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central

Document Capture

Beschleunigen und automatisieren Sie die Erfassung und Bearbeitung von Belegen mit Document Capture. Die Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics NAV scannt Rechnungen und andere Dokumente, extrahiert dank intelligenter Texterkennung die relevanten Daten und stellt sie in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV zur Verfügung.

Automatische Belegerfassung mit Document Capture

EINSCANNEN

Nutzen Sie einen Desktop- oder Netzwerkscanner. Da Document Capture die eingescannten Dateien auch aus E-Mails übernimmt, können Sie alternativ an jedem beliebigen Ort scannen.

ERFASSEN

Die ausgereifte OCR-Technologie von ABBYY erreicht beim Erfassen und Erkennen von Daten eine extrem hohe Genauigkeit. Auch elektronische Rechnungen im PDF-Format erkennt Document Capture und extrahiert die Daten sogar aus gesperrten Dokumenten.

Abgleichen

Document Capture ordnet jede Rechnung automatisch der zugehörigen Einkaufsbestellung zu. Eine Einkaufsrechnung kann dabei automatisch bezahlt werden, wenn sie sich im Rahmen eines definierten Differenzbetrags bewegt.

GENEHMIGEN

Document Capture erkennt den auf der Rechnung angegeben Empfänger und leitet sie an diesen weiter. Alternativ kann auch manuell ein Empfänger bestimmt werden oder der zuständige Einkäufer laut Lieferantenkarte. Wird die Genehmigungshöchstgrenze dieser Person überschritten, geht die Rechnung automatisch an den Vorgesetzen. Der Zuständige kann per Drag & Drop weitere Belege zum Datensatz hinzufügen. Der gesamte Prozess wird in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV abgewickelt.

ARCHIVIEREN

Alle erfassten Dokumente werden im PDF/A-Format abgelegt, sodass Microsoft Dynamics NAV bzw. Dynamics 365 Business Central direkt darauf zugreifen kann. Mit nur einem Klick kann sich der Anwender das Originaldokument anzeigen lassen.

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Highlights – Document Capture

Daten und Informationen automatisch erkennen / optische Zeichenerkennung mit OCR – Kein Tippen mehr

Auskunftsfähigkeit: Wo ist der Beleg? Status des Belegs?

Volltextsuche

Registrieren Sie verschiedene Arten von Belegen – Zahlungsavise, unterschriebene Lieferscheine

Genehmigungs-/Freigabeverfahren innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV oder Web-Portal für Eingangsrechnungen

Automatische Zuordnung zu einer Einkaufsbestellung

Belege per Drag & Drop zu jedem Datensatz hinzufügen

Digitale Belegablage

100% Dynamics 365 basierend und voll integriert

Document Output

Optimieren Sie Ihre Belegverarbeitung mit Document Output. Continia Document Output beinhaltet eine Vielzahl vordefinierter E-Mail-Vorlagen mit Verknüpfungen zu Ihren Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV Berichten und erforderlichen Daten zum Empfänger. Sie müssen nur noch die E-Mail-Vorlage an Ihr eigenes Profil anpassen und können sofort loslegen.

Im Standard sind unter anderem folgende Email-Vorlagen enthalten:

  • Kontoauszug (einschließlich Anhänge für den Zeitraum)
  • Lieferschein
  • Gutschrift
  • Erinnerung
  • Hinweis zu Finanzierungskosten
  • Rechnungen
  • Angebot
  • Bestellung
  • Auftragsbestätigung
  • Sendungsverfolgung

Highlights – Document Output

E-Mail Vorlagen für diverse Belege

Anpassungen an das eigene Corporate Identity (einfach ohne Programmierung)

Keine Anpassung von Berichten / Reports

Zentrale Steuerung und einfache Implementierung

Übersicht über alle noch zu verarbeiteten Dokumente

Ein Prozess für die Verarbeitung aller Berichte (egal ob Druck oder Mail)

Expense Management

Continia Expense Management bietet eine automatisierte Lösung für die Verarbeitung Ihrer Reisebelege und Quittungen. Sie können diese mobil erfassen, genehmigen und in Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV verarbeiten. Dafür benötigen Sie Ihr Smartphone und die entsprechende Expense-App.

Durch den Einsatz der App müssen Geschäftsreisende nicht mehr extra ins Büro gehen, um Ihre Belege einzureichen. Continia Expense Management erfasst täglich die Aktivitäten und Aufwendungen der Reisenden und verschafft in Echtzeit einen klaren Überblick über die Aufwendungen für das gesamte Unternehmen.

Highlights – Expense Management

Effiziente Verarbeitung und Erfassung von Geschäftsaufwendungen

Einzigartige App für iPhone und Android

Integration von Firmenkreditkarten

Kilometerstandserfassung

Integration der Lohnbuchhaltung möglich

Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten

Seit über 30 Jahren entwickeln und implementieren wir Branchenlösungen auf Basis von Microsoft-Technologie. Wir nutzen innovative Technologien und entwickeln spezifische Lösungen, die auf die geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Mit einer unternehmensspezifischen Vision, konkreten Zielen und einer digitalen Roadmap unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation. Als Microsoft Gold-Partner sind wir einer der führenden Anbieter von Microsoft-Lösungen in Europa und Mitglied des Inner Circle von Microsoft.

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