Microsoft Power Automate

Optimieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse

Microsoft Power Automate
People working

Wie Microsoft Power Automate Ihnen zum Erfolg verhilft

In der heutigen schnelllebigen und vernetzten Welt hilft Automatisierung Unternehmen dabei, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Von einfachen Aufgaben bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen schafft sie Freiräume für Teams, reduziert Fehler und spart wertvolle Zeit. Laut McKinsey enthalten 60 % aller Arbeitsplätze mindestens 30 % an Aufgaben, die automatisiert werden könnten.

Microsoft Power Automate, Teil der Microsoft Power Platform, unterstützt Unternehmen dabei, manuelle Arbeit mit No-Code-Workflows über Altsysteme, moderne Cloud-Anwendungen und verschiedene Datenquellen hinweg zu automatisieren und zu optimieren.

Microsoft Power Automate und generative KI

Intelligente Workflow-Automatisierung

Nutzen Sie AI Builder zur Automatisierung von Dokumentenverarbeitung, Genehmigungen und Datenextraktion. Prädiktive Modelle und intelligente Entscheidungslogik helfen dabei, Workflows effizienter zu gestalten.

Intelligente Datenextraktion und -verarbeitung

Nutzen Sie KI-gestützte OCR- und Machine-Learning-Modelle, um Rechnungen, Formulare und E-Mails zu lesen, Inhalte zu klassifizieren und Schlüsseldaten automatisch an die richtigen Systeme weiterzuleiten.

Prädiktive Erkenntnisse und Empfehlungen

Liefert KI-gestützte Erkenntnisse und Empfehlungen direkt in Ihren Workflows. Erkennt Muster, identifiziert Anomalien und schlägt Maßnahmen vor, um Effizienz und Entscheidungsfindung zu verbessern.

Microsoft Power Automate und generative KI

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Microsoft Power Automate

Mit Microsoft Power Automate automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und schaffen Freiräume für wichtigere Tätigkeiten. Prodware begleitet Sie von der Strategie bis zur Umsetzung.

Vorteile von Microsoft Power Automate

Produktiver mit automatisierten Workflows

Erstellen Sie zeitsparende Workflows über Aufgaben und Systeme hinweg mit mehr als 1.000 Konnektoren – von Grund auf, aus einer Vorlage oder mit Copilot-gestützter Automatisierung.

Nahtlos mit Ihren täglichen Anwendungen arbeiten

Native Erlebnisse in Microsoft 365, etwa in Microsoft Teams, Excel und SharePoint, unterstützen Sie dabei, in Ihren bevorzugten Apps mehr zu erreichen.

Einfache und sichere Automatisierung

Ermöglichen Sie die sichere Erstellung von Workflows ohne Code mit Cloud-DLP sowie Identitäts- und Zugriffsmanagement. Skalieren Sie die Automatisierung mit Governance und 360°-Überwachung.

KI für intelligente Workflows nutzen

Automatisieren Sie manuelle Aufgaben mit KI und gewinnen Sie Zeit für strategische Arbeit. KI-gestützte Erkenntnisse helfen dabei, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Funktionen von Power Automate

Automatisierte Workflows

Erstellen Sie Cloud- oder Desktop-Flows, die durch Ereignisse, Zeitpläne oder manuelle Aktionen ausgelöst werden. Automatisieren Sie Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datensynchronisierung, Dateiverarbeitung und Geschäftsprozesse ohne manuelles Eingreifen.

System- und App-Integration

Verbinden Sie sich mit mehr als 1.000 Microsoft- und Drittanbieteranwendungen wie SharePoint, Outlook, Teams, Dynamics 365, SAP, Salesforce oder SQL. Ermöglichen Sie einen nahtlosen Datenaustausch und die plattformübergreifende Orchestrierung von Prozessen.

Robotic Process Automation (RPA)

Automatisieren Sie Altsysteme oder Anwendungen ohne API mithilfe beaufsichtigter und unbeaufsichtigter Desktop-Flows. Interagieren Sie mit UI-Elementen, Webseiten und lokalen Anwendungen, um menschliche Aktionen sicher und zuverlässig nachzubilden.

KI und intelligente Automatisierung

Integrieren Sie AI Builder und KI-Modelle, um Dokumente zu verarbeiten, Daten zu extrahieren, Informationen zu klassifizieren und automatisierte Entscheidungen zu treffen. Kombinieren Sie strukturierte Workflows mit intelligenter Datenverarbeitung.

Genehmigungen und Benachrichtigungen

Erstellen Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse mit dynamischem Routing, Eskalationsregeln und Echtzeitbenachrichtigungen über Teams, E-Mail oder mobil. Verfolgen Sie den Status und behalten Sie eine vollständige Audit-Historie bei.

Datenverarbeitung und -transformation

Erfassen, validieren, transformieren und speichern Sie Daten systemübergreifend. Nutzen Sie bedingte Logik, Schleifen, Ausdrücke und Fehlerbehandlung, um komplexe Geschäftsprozesse zu steuern.

Governance- und Sicherheitskontrollen

Verwalten Sie Umgebungen, Benutzerrollen, DLP-Richtlinien und Compliance-Einstellungen. Überwachen Sie Aktivitätsprotokolle und setzen Sie Sicherheitsstandards auf Unternehmensebene durch.

Monitoring und Analysen

Verfolgen Sie Flow-Leistung, Ausführungsverlauf, Fehler und Nutzungskennzahlen über Dashboards und Protokolle. Identifizieren Sie Engpässe und optimieren Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Automatisierungen.

Automatisierung für branchenspezifische Anforderungen

  • Krankenhäuser & Kliniken:
    Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Analysen von Patientendaten, Erkenntnisse zur betrieblichen Effizienz und prädiktive Modellierung, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

  • Pharmaindustrie:
    Optimieren Sie klinische Studien, überwachen Sie die Leistung von Arzneimitteln und analysieren Sie Lieferkettendaten, um die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen.

Gesundheitswesen
  • Privatkundenbanking:
    Gewinnen Sie 360°-Einblicke in das Kundenverhalten, erkennen Sie Betrugsmuster und optimieren Sie die Abläufe in Ihren Filialen mithilfe fortschrittlicher Dashboards.

  • Investment- und Asset-Management:
    Überwachen Sie die Performance Ihres Portfolios, analysieren Sie Risiken und gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse, um Ihre Anlagestrategien zu optimieren.

Finanzwesen und Bankwesen
  • Konsumentenanalysen:
    Verfolgen Sie Kauftrends, segmentieren Sie Ihre Kunden und personalisieren Sie Ihre Marketingkampagnen mithilfe datenbasierter Erkenntnisse.

  • Bestand und Lieferkette:
    Optimieren Sie Ihre Lagerbestände, prognostizieren Sie die Nachfrage und senken Sie Ihre Betriebskosten mithilfe prädiktiver Analysen.

Einzelhandel und E-Commerce
  • Produktion und Betrieb:
    Verbessern Sie die Effizienz in der Produktion, überwachen Sie die Leistung von Anlagen und reduzieren Sie Ausfallzeiten mithilfe von Dashboards für prädiktive Wartung.

  • Lieferkettenmanagement:
    Verfolgen Sie Ihre Lieferanten, optimieren Sie Ihre Logistik und gewinnen Sie End-to-End-Transparenz über Ihre gesamten Produktionslinien hinweg.

Fertigung
  • Hochschulbildung:
    Analysieren Sie die Leistung der Lernenden, die Anwesenheitstrends und die Ressourcenzuweisung, um bessere Lernergebnisse zu erzielen.

  • Forschungseinrichtungen:
    Visualisieren Sie Forschungsdaten, verwalten Sie Fördermittel und überwachen Sie den Fortschritt Ihres Projekts effizient.

Bildung
  • Öffentliche Sicherheit und Dienstleistungen:
    Verfolgen Sie Kriminalitätsmuster, weisen Sie Ressourcen effektiv zu und optimieren Sie die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen.

  • Politik und Planung:
    Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen in den Bereichen Stadtplanung, Sozialprogramme und Haushaltsmanagement.

Öffentlicher Sektor
  • Erneuerbare und traditionelle Energie:
    Überwachen Sie die Energieerzeugung, prognostizieren Sie die Nachfrage und optimieren Sie die Verteilnetze.

  • Wasser- und Abfallmanagement:
    Verfolgen Sie die Verbrauchsmuster, identifizieren Sie Ineffizienzen und optimieren Sie Ihre Nachhaltigkeitsinitiativen.

Energie und Versorgungsunternehmen

FAQ

Power Automate ist eine Lösung zur Workflow-Automatisierung, mit der Sie verschiedene Apps und Dienste verbinden können, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Dazu gehören beispielsweise das Versenden von Benachrichtigungen, die Synchronisierung von Dateien oder die Verarbeitung von Daten – ganz ohne manuellen Aufwand.

Nein. Power Automate bietet eine Low-Code-/No-Code-Oberfläche mit vorgefertigten Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen. So können sowohl Einsteiger als auch Entwickler Workflows erstellen und automatisieren – ganz ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.

Power Automate lässt sich mit zahlreichen Anwendungen und Diensten verbinden. Dazu gehören Microsoft 365-Lösungen wie Outlook, Excel, Teams und SharePoint sowie zahlreiche Drittanwendungen wie SAP, Salesforce, Google Drive oder Slack. Über Konnektoren können Daten und Prozesse systemübergreifend automatisiert werden.

Warum Prodware?

Als Microsoft-Partner mit mehr als 30 Jahren Erfahrung unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit unserer umfassenden Expertise in der Microsoft Power Platform entwickeln wir praxisnahe Lösungen, die manuelle Abläufe reduzieren, Prozesse optimieren und die Effizienz steigern. Dabei begleiten wir Sie von der Strategie über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb – sicher, skalierbar und compliancekonform.

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