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Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Eine HR-Lösung, die Sie dabei unterstützt, Ihre Mitarbeitenden zu fördern und die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu stärken.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Was moderne Personalabteilungen heute brauchen

Personalabteilungen spielen eine zentrale Rolle bei der Entwicklung von Mitarbeitenden und der langfristigen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens.

Um Mitarbeitende erfolgreich zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine positive Employee Experience zu schaffen, benötigen HR-Teams verlässliche Daten, aussagekräftige Analysen und effiziente digitale Prozesse.

Microsoft Dynamics 365 Human Resources unterstützt Unternehmen dabei, operative Effizienz, organisatorische Agilität und Employee Experience in Einklang zu bringen. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Unternehmen gleichermaßen erfolgreich entwickeln können.

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KI-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Human Resources

KI und Automatisierung unterstützen Mitarbeitende, HR-Teams, Administratoren und Recruiter mit intelligenten Funktionen in Teams, Outlook, Excel und Dynamics 365 Human Resources. So lassen sich Prozesse effizienter gestalten und tägliche Aufgaben schneller erledigen.

Unterstützung während des Einstellungsprozesses

Copilot unterstützt die Personalauswahl, indem Lebensläufe geprüft, die Eignung von Kandidatinnen und Kandidaten bewertet, passende Talente hervorgehoben sowie Stellenbeschreibungen und Interviewfragen erstellt werden.

Onboarding effizient gestalten

Copilot unterstützt das Onboarding vom ersten Kontakt bis zur administrativen Einrichtung. Informationen, Aufgaben und HR-Prozesse werden zentral bereitgestellt und in Microsoft Teams integriert, sodass neue Mitarbeitende schneller produktiv werden können.

Mitarbeiterentwicklung fördern

Microsoft Copilot personalisiert die berufliche Entwicklung, indem Fähigkeiten, Leistungen und Ziele analysiert werden. Auf dieser Grundlage werden passende Lernpfade, Kurse, Mentoring-Angebote und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der HR-Systeme empfohlen.

KI-Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Sie möchten Ihre HR-Prozesse modern gestalten?

Prodware unterstützt HR-Teams und Mitarbeitende während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt. Mit Microsoft Dynamics 365 Human Resources lassen sich Prozesse vereinfachen und eine moderne Employee Experience schaffen.

Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Self-Service für Mitarbeitende

Unterstützen Sie Mitarbeitende dabei, wichtige Informationen selbstständig zu finden. Benutzerfreundliche HR-Self-Service-Funktionen erleichtern den Zugriff auf relevante Informationen und entlasten gleichzeitig die Personalabteilung.

Optimieren Sie Ihre HR-Programme

Vereinfachen und optimieren Sie Zusatzleistungen, Vergütungsmodelle, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Zertifizierungen, Schulungen sowie Compliance-Programme. So schaffen Sie effiziente und transparente HR-Prozesse.

Organisatorische Agilität steigern und Mitarbeiter-Insights gewinnen

Nutzen Sie eine sichere, skalierbare HR-Lösung, die sich flexibel anpassen und vernetzen lässt. Mit zentralen Analysen gewinnen Sie wertvolle Einblicke und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Funktionen von Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Moderne Mitarbeitererlebnisse

Fördern Sie die Vernetzung Ihrer Mitarbeitenden mit umfassenden Mitarbeiterprofilen, die Qualifikationen, Zertifizierungen, Kompetenzen und Interessen enthalten. Self-Service-Funktionen ermöglichen die eigenständige Verwaltung von Profilen, Schulungen, Leistungszielen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen. Führungskräfte erhalten Einblicke in die Teamleistung, um die Entwicklung ihrer Teams gezielt zu unterstützen. Durch die Integration von Microsoft Viva erhalten Mitarbeitende einfachen Zugang zu relevanten Lerninhalten und Weiterbildungsangeboten.

Optimiertes HR-Management

Vereinfachen Sie die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten mit regelkonformen und wettbewerbsfähigen Programmen, die sich flexibel an veränderte gesetzliche Anforderungen anpassen lassen. Erstellen Sie Vergütungsmodelle auf Basis definierter Richtlinien und passen Sie diese einzeln oder unternehmensweit an, um Rollouts effizient zu unterstützen. Gestalten Sie die Verwaltung von Zusatzleistungen flexibler – mit konfigurierbaren Self-Service-Funktionen für die Registrierung von Mitarbeitenden, Leistungsgruppen, Hierarchien, flexible Guthaben und automatisierte Registrierungsprozesse. Unterstützen Sie Gehaltsabrechnung, Budgetplanung und Steuerprozesse durch die Integration von Payroll-Lösungen sowie Dynamics 365 Finance für ein umfassendes OPEX-Tracking. Erweitern Sie Ihr Recruiting mit LinkedIn Talent Solutions, um Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, anzusprechen und den gesamten Recruiting-Prozess effizient zu verwalten.

Organisatorische Agilität

Reduzieren Sie organisatorische Komplexität mit einer Verwaltung, die Organisationsstrukturen, Hierarchien und Stellenprofile präzise abbildet. Steigern Sie Produktivität und Effizienz durch die Automatisierung von HR-Prozessen und Workflows. Funktionen für Aufgabenmanagement, Prozesssteuerung und Compliance unterstützen dabei, administrative Abläufe zu vereinfachen und zu standardisieren.
Fördern Sie Unternehmensleistung und Compliance mit den Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, die ein modernes Human Capital Management benötigt. Auf Basis von Microsoft Azure bietet Dynamics 365 Human Resources eine sichere und skalierbare Cloud-Plattform für das Personalmanagement.

HR-Datenanalysen & Insights

Personalisieren Sie Ihre Lösung über eine intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche. Fügen Sie Felder hinzu oder blenden Sie diese aus, passen Sie Layouts an und teilen Sie Inhalte mit anderen. Verbessern Sie die Personalplanung mit leistungsstarken Dashboards aus Microsoft Power BI, die dabei helfen, Personaldaten zentral zusammenzuführen, zu analysieren und zu visualisieren – auf jedem Gerät. Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit integrierten Analysen, die HR-Programme transparent nachverfolgen und auswerten. Fördern Sie ein stärker vernetztes und gesünderes Arbeitsumfeld, indem Sie die Stimmung der Mitarbeitenden sowie Feedback zu Schulungen und Weiterbildungsangeboten mit integrierten Fragebogenfunktionen erfassen. Mit Viva Glint können Sie Feedback-Prozesse zusätzlich erweitern und individuell gestalten.

Vereinfachung des Recruiting-Prozesses

Recruiting-Funktionen unterstützen HR-Teams, Recruiter und einstellende Führungskräfte dabei, Interviewvorlagen zu erstellen, Talentpools aufzubauen, Kandidatenprofile aus LinkedIn einzusehen, gemeinsam an Auswahlprozessen zu arbeiten und relevante Informationen bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen hinzuzufügen. Führungskräfte können Recruiting-Anfragen direkt in Dynamics 365 Human Resources einreichen, um Einstellungsprozesse anzustoßen. Recruiter nutzen eine auf Power Apps basierende Lösung, um Stellenanzeigen, Interviews, Feedback und Kandidatenpipelines zu verwalten. Bewerberinnen und Bewerber können sich bewerben und ihren Fortschritt über ein Jobportal auf Basis von Power Pages verfolgen.

Nahtlose Integrationen mit modernen Workplace-Apps

Die Integration von Microsoft Teams mit Dynamics 365 Human Resources verbessert die Employee Experience, indem HR-Aufgaben direkt in den Arbeitsalltag eingebunden werden. Mitarbeitende können Urlaubsanträge verwalten, Benachrichtigungen erhalten, einen KI-gestützten Chatbot nutzen und direkt in Teams bei HR-Aktivitäten zusammenarbeiten. In Kombination mit Viva Connections werden HR-Daten zentral bereitgestellt und über personalisierte adaptive Karten verfügbar gemacht. Dadurch erhalten Mitarbeitende schnellen Zugriff auf relevante Informationen, müssen seltener zwischen Anwendungen wechseln und profitieren von effizienteren Abläufen sowie einer konsistenten Nutzererfahrung im gesamten Unternehmen.

Personalmanagement für unterschiedliche Branchen

Dynamics 365 Human Resources unterstützt Unternehmen verschiedener Branchen dabei, Talente zu gewinnen, Mitarbeitende zu fördern und Personalprozesse effizient zu gestalten. So schaffen Sie die Grundlage für eine positive Employee Experience und nachhaltiges Wachstum.

  • Management von HR-Abläufen:
    Verwalten Sie HR-Prozesse in stark regulierten Umgebungen und unterstützen Sie Compliance-Anforderungen sowie die sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Nachverfolgung von Zertifizierungen & Kompetenzen:
    Behalten Sie Qualifikationen, Zertifizierungen und Kompetenzen im Blick – insbesondere für Beratungsfunktionen, Compliance-Rollen und andere regulierte Positionen.
  • Payroll & Zuverlässigkeit der Mitarbeitenden:
    Unterstützen Sie eine zuverlässige Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung über mehrere Gesellschaften und internationale Standorte hinweg.
Finanzdienstleistungen & Banken
  • Personalplanung für komplexe Schichtmodelle:
    Planen und verwalten Sie schichtbasierte Teams effizient mit flexiblen Lösungen für Arbeitszeit, Anwesenheit und Personaleinsatz.
  • Compliance und Arbeitssicherheit zuverlässig umsetzen:
    Unterstützen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und sorgen Sie für sichere Arbeitsbedingungen für Mitarbeitende und externe Dienstleister.
  • Skalierbare HR Workflows:
    Standardisieren und automatisieren Sie Personalprozesse, um Produktionsstandorte und wachsende Teams effizient zu unterstützen.
Fertigung & Supply Chain
  • Effiziente Personalgewinnung:
    Bewältigen Sie saisonale Spitzen und einen hohen Personalbedarf mit standardisierten Recruiting- und Onboarding-Prozessen.
  • Mitarbeiterbindung:
    Stärken Sie die Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitenden im Kundenkontakt mit modernen, mobil nutzbaren HR-Services.
  • Dienstplanung und Entgeltabrechnung:
    Sorgen Sie für eine zuverlässige Schichtplanung und unterstützen Sie eine präzise Entgeltabrechnung über Filialen und Standorte hinweg.
Retail, Distribution & E‑Commerce
  • Personaleinsatz optimal steuern:
    Planen Sie Mitarbeitende und Ressourcen effizient über Projekte, Kundenmandate und Teams hinweg, um Auslastung und Produktivität zu verbessern.
  • Effizientes Onboarding:
    Gestalten Sie die Einarbeitung von Beratern und externen Fachkräften effizient und sorgen Sie für einen schnellen Einstieg in Projekte und Prozesse.
  • Globale Teams effizient verwalten:
    Verwalten Sie die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Personalkoordination für verteilte und hybride Teams.
Professional Services

FAQ

Dynamics 365 Human Resources zentralisiert Mitarbeiterdaten und automatisiert wiederkehrende HR-Aufgaben. Prozesse wie Onboarding, Verwaltung von Zusatzleistungen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie die Mitarbeiterentwicklung lassen sich effizienter steuern. Dadurch werden manuelle Aufwände reduziert, Abläufe vereinfacht und HR-Teams gewinnen mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Führungskräfte erhalten über integrierte Analysen und Power BI-Dashboards einen zentralen Überblick über wichtige Personaldaten. So lassen sich HR-Programme bewerten, Entwicklungen in der Organisation erkennen und Entscheidungen auf einer verlässlichen Datengrundlage treffen.

Ja. Dynamics 365 Human Resources lässt sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem sowie in externe Lösungen für Recruiting, Entgeltabrechnung und Personalmanagement integrieren. Darüber hinaus kann die Lösung mit der Microsoft Power Platform erweitert und um HR-Anwendungen von Drittanbietern ergänzt werden. So unterstützt sie Unternehmen jeder Größe und wächst flexibel mit den Anforderungen Ihrer Organisation.

Mitarbeitende können ihre persönlichen Daten und Mitarbeiterprofile selbst verwalten, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge einreichen, Urlaubssalden einsehen sowie Ziele und wichtige HR-Informationen abrufen. Viele Aufgaben lassen sich direkt in den gewohnten Arbeitsabläufen erledigen, beispielsweise über die Integration mit Microsoft Teams.

Führungskräfte können HR-bezogene Aufgaben mithilfe automatisierter Workflows schneller bearbeiten, Teamziele und Qualifikationen nachverfolgen sowie wichtige HR-Prozesse effizient steuern. Konfigurierbare Dashboards und Analysen sorgen dabei für Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen.

Warum Prodware?

Bei Prodware unterstützen wir Unternehmen dabei, ihr Personalmanagement zukunftsorientiert zu gestalten. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir die Grundlage für fundierte HR-Entscheidungen, effiziente Prozesse und eine positive Employee Experience. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen Personalmanagement, Microsoft-Technologien und digitale Transformation begleiten wir Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung von Dynamics 365 Human Resources. So unterstützen wir HR-Teams und Führungskräfte dabei, ihre Mitarbeitenden optimal zu fördern und organisatorische Ziele erfolgreich umzusetzen.

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