Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vernetzen Sie Ihr Unternehmen und treffen Sie intelligentere Entscheidungen mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine Unternehmenssoftwarelösung aus der Cloud für kleine und mittelständische Organisationen und dient dem Automatisieren und Optimieren von Geschäftsprozessen. Dank der hohen Flexibilität sowie der umfangreichen Features ermöglicht Business Central Unternehmen die Verwaltung ihrer Geschäftsbereiche – einschließlich Finanzen, Produktion, Vertrieb, Versand, Projektverwaltung und Services. Als Teil der Dynamics 365 Familie ist Business Central eine flexible Plattform, die sich in die gewohnte Office-Welt einfügt und um weitere Clouddienste und Apps, auch für spezielle Geschäftsbereiche und selbst für hochspezialisierte Branchen, erweitert werden kann.
VORTEILE – BUSINESS CENTRAL
FUNKTIONEN – BUSINESS CENTRAL
Finanzmanagement
Durch die Datenvernetzung von Buchhaltung, Verkauf, Einkauf, Lager und Kundeninteraktionen können Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen. Mit den integrierten Power BI-Dashboards können Sie Ihre Finanzberichte in Echtzeit verfolgen. Beschleunigen Sie den Finanzabschluss und die Berichterstellung mithilfe einer optimierten Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und verbessern Sie Ihre Finanzprognosen unter Berücksichtigung der notwendigen Compliance-Anforderungen.
Supply Chain Management
Verwalten Sie Ihre Lieferanten sowie Lagerbestände, Aufträge und Bestellungen und steuern Sie Ihre Produktion. Integrierte Power-BI – und Business-Intelligence-Dashboards unterstützen bei der Optimierung Ihrer Lagerbestände. Vorlaufzeiten und Nachbestellungen können automatisch berechnet werden und helfen Ihnen, Inventarprobleme zu vermeiden und jederzeit zu wissen, was wann nachgefüllt werden muss.
Marketing, Vertrieb und Service
Steigern Sie Ihre Vertriebsproduktivität. Steuern Sie Kampagnen sowie Verkaufschancen und verwalten Sie Ihre Kontakte und Serviceverträge. Verfolgen Sie alle Kundeninteraktionen während des gesamten Verkaufszyklus, um das Up-Selling- oder Cross-Selling-Potential auszuschöpfen. Wickeln Sie Verkaufs- und Serviceabfragen durch die Integration bequem direkt aus Outlook heraus ab.
HIGHLIGHTS – BUSINESS CENTRAL
Ein erster Einblick
PRODWARE ACCELERATORS
Technical Accelerator
Mandatory Fields Funktionalität: Sie können sieben Bereiche in Ihrem Dynamics ERP-System als Pflichtfelder festlegen: Kunde, Lieferant, Sachkonto, Artikel, Ressourcen, Jobs und Anlagevermögen.
Free Fields Funktionalität: Unternehmen, die zusätzliche Flexibilität beim Hinzufügen von Feldern zur Anpassung an ihre Geschäftsprozesse benötigen, müssen häufig Entwicklungsleistungen in Anspruch nehmen. Der Accelerator bietet Ihnen ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand 14 Felder zur Anpassung von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten, die dann in Verkaufs- und Einkaufsbelege übertragen werden.
Budget Control Accelerator
Der Budget Control Accelerator ermöglicht die Aktualisierung des Budgets mit den tatsächlichen Daten unter Berücksichtigung von Budgetüberprüfungen, genehmigten Anforderungen oder Aufträgen und solchen, die sich gerade im Genehmigungsprozess befinden. Er bietet ein erweitertes Tool-Kit für Finanz- und Einkaufsteams (einschließlich Dashboards pro Benutzertyp) und gleicht Ihre Budgetkontrolle per Workflow mit zusätzlichen Genehmigungsfunktionen wie Warnung oder Sperre ab, um die Produktivität weiter zu steigern.
NAV DSGVO Accelerator
Mit dem DSGVO Accelerator für Dynamics NAV * können Sie die Einhaltung von Vertraulichkeitsanforderungen für die betroffenen Personen vereinfachen, verfügen über eine intuitive und benutzerfreundliche NAV-Oberfläche und dokumentieren alle Vorgänge in Übereinstimmung mit den Vorschriften für das Führen von Aufzeichnungen. * Für die Versionen NAV 2009, 2013, 2013R, 2015, 2016 und 2017.
Quality Management Accelerator
Die Quality Control Funktionalität hilft unseren Fertigungs- und Vertriebskunden, die Einhaltung der Qualitätsanforderungen während ihrer gesamten Produktions- und Lagerprozesse zu messen und zu verwalten. Er verwaltet zentrale Produktspezifikationen, Qualitätsaufträge und Lieferungen. Das Beschwerdemanagement hilft Unternehmen bei der Registrierung und Verwaltung von Beschwerden von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Das Tool erfasst Workflows, Prioritätsregeln, Korrekturvorschläge und Folgemaßnahmen sowie die zugehörigen Dokumentationen. Ein Eskalationssystem hilft bei Beschwerden, die außerhalb des Standardrahmens des Beschwerdemanagements liegen.
Sales Assortment Accelerator
Der Sales Assortment Accelerator hilft Herstellern und Händlern, den Bestellprozess zu verbessern, indem für jeden Kunden eine Liste mit bevorzugten Artikeln erstellt wird. Dies beinhaltet das Einbeziehen oder Ausschließen von Artikeln auf der Grundlage von Kundenpräferenzen und -historie. Die Liste wird durch einen Systemprozess aktualisiert, der auf der Versandhistorie pro Kunde basiert, wobei neue Artikel manuell hinzugefügt werden können..
Advanced Sales Discount Accelerator
Unternehmen brauchen die Flexibilität, um ihren Kunden personalisierte Rabatte anbieten zu können. Der Advanced Sales Discount Accelerator für Business Central ermöglicht es Firmen, ihren Kunden einen größeren Rabatt zu gewähren. Während Business Central im Standard Einzelrabatte ermittelt, hat man mit dem Accelerator die Möglichkeit Rabatte zu kombinieren. Er ermöglicht auch die Definition von erweiterten Rabattregeln mit einer „zusätzlichen“ oder „mehrfachen“ Berechnung auf der Grundlage der „Verkaufsart“ und der „Typen“.
Shipping Management Accelerator
Unternehmen, die große Export- und Importvolumen abwickeln, müssen in der Lage sein, ihre Lieferanten von ihren Spediteuren zu unterscheiden. Standardfunktionen in Business Central können diese Anforderungen nicht erfüllen. Mit dem Shipping Management Accelerator für das Versandmanagement können Sie weitere Funktionen hinzufügen, wie weitere Lieferantentypen, um Spediteure unterschiedlich zu verwalten, spezifische Vertragsformulare, Out-of-the-Box-Berichte zur Verfolgung von Warenbewegungen, Zollinformationen und Containerinhalten.
Supplier Tender Management Accelerator
Der Verwaltungsaufwand für die Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungen kann sehr hoch sein. Dieser Accelerator hilft dabei, die Ausschreibungsprozesse für Lieferanten in Dynamics 365 Business Central zu vereinfachen und aufeinander abzustimmen. Die Dokumentenverwaltung wurde verbessert, das Management kann den Ausschreibungsstatus in Echtzeit einsehen und sicherstellen, dass die Bedingungen aufeinander abgestimmt sind und der Quote-to-Cash-Prozess wird insgesamt optimiert.
Subscription Management Accelerator
Geschäftsmodelle folgen zunehmend einem serviceorientierten Ansatz, bei dem Unternehmen die moderne Kundennachfrage nach abonnementbasierten Geschäftsbeziehungen erfüllen. Der Subscription Management Accelerator hilft Finanzteams bei der Verwaltung von wiederkehrenden Verträgen, die periodisch in Rechnung gestellt werden und dabei die Flexibilität der Zeiträume (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich) und der durchgängig berechneten Abonnementbeträge haben.
Dynamics 365 Business Central FAQ für Unternehmen: Funktionen, Nutzen & Einführung
Ist Microsoft Dynamics 365 Business Central für mein Unternehmen oder meine Branche geeignet?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein vielseitiges ERP-System, das für eine breite Palette von Branchen und Unternehmensgrößen entwickelt wurde. Dank seiner modularen und skalierbaren Architektur lässt es sich sowohl an kleine, wachsende Unternehmen als auch an mittelständische Unternehmen mit komplexeren Prozessen anpassen.
Welche Module und Funktionsbereiche deckt Business Central ab?
Business Central deckt die zentralen Bereiche der Unternehmenssteuerung ab, darunter Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung, Projekte, Produktion, Kundenservice und Datenanalyse. Die Lösung bietet Funktionen für Buchhaltung, Kunden- und Lieferantenmanagement, Bestandsverwaltung, Produktionsplanung und Projektcontrolling – alles innerhalb einer einheitlichen Plattform.
Darüber hinaus ist Business Central nativ in Microsoft 365 integriert, sodass eine nahtlose Zusammenarbeit mit Tools wie Outlook, Excel oder Teams möglich ist.
Kann Business Central mit anderen Anwendungen integriert werden?
Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich sowohl mit Anwendungen aus dem Microsoft-Ökosystem als auch mit Lösungen von Drittanbietern integrieren. Die Anbindung an Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams), Power BI für erweiterte Analysen oder die Power Platform (Power Automate, Power Apps) zur Automatisierung und Entwicklung individueller Anwendungen ist problemlos möglich.
Dank der cloudbasierten Architektur und offener APIs (REST/OData) kann Business Central zudem mit externen Lösungen wie CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen (z. B. Shopify oder Magento), Dokumentenmanagementsystemen, Banken und zahlreichen weiteren Geschäftsanwendungen verbunden werden. Zusätzlich steht ein umfangreicher Katalog an Erweiterungen über AppSource zur Verfügung, der branchenspezifische Integrationen erleichtert (z. B. MES-Systeme für die Lebensmittelindustrie).
Welche technischen Voraussetzungen gibt es für Business Central?
Business Central stellt nur geringe technische Anforderungen, da es als Cloud-Lösung konzipiert ist. Für die Nutzung benötigen Sie lediglich einen aktuellen Webbrowser (z. B. Microsoft Edge, Chrome oder Firefox) sowie eine stabile Internetverbindung. Eine lokale Installation oder eigene Server sind nicht erforderlich, da der Betrieb vollständig über die Microsoft-Azure-Infrastruktur erfolgt.
Für weitergehende Integrationen oder individuelle Anpassungen kann der Zugriff auf Tools wie Visual Studio Code mit der AL-Language-Erweiterung erforderlich sein, ebenso wie technisches Know-how in den Bereichen APIs, Webservices oder Power Platform.
Wie läuft die Implementierung von Business Central ab?
Bei Prodware begleiten wir die vollständige Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und passen die Lösung gezielt an die individuellen Anforderungen jedes Kunden an. Unser Ansatz kombiniert Branchenexpertise, technisches Know-how und eine bewährte Methodik, um eine erfolgreiche Einführung sicherzustellen.
Wir unterstützen Unternehmen während des gesamten Projekts – von der initialen Analyse und Anforderungsdefinition über die Systemkonfiguration, Datenmigration und Anwenderschulung bis hin zum Support nach dem Go-live. Darüber hinaus bieten wir individuelle Anpassungen und Integrationen mit weiteren Lösungen, um sicherzustellen, dass Business Central optimal in das technologische Ökosystem des Kunden eingebettet ist.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne.
Warum Sie sich für Prodware entscheiden sollten
Seit über 30 Jahren entwickeln und implementieren wir Branchenlösungen auf Basis von Microsoft-Technologie. Wir nutzen innovative Technologien und entwickeln spezifische Lösungen, die auf die geschäftlichen Herausforderungen Ihrer Branche zugeschnitten sind und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Mit einer unternehmensspezifischen Vision, konkreten Zielen und einer digitalen Roadmap unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zur digitalen Transformation. Als Microsoft Gold-Partner sind wir einer der führenden Anbieter von Microsoft-Lösungen in Europa und Mitglied des Inner Circle von Microsoft.