Projektmethodik

Unsere Projektmanagement-Experten begleiten Ihr Digitalisierungsprojekt sicher zum Erfolg.

Ein agiler, kollaborativer Ansatz.

Erfolgreiche Projekte brauchen klare Ziele, strukturierte Prozesse und die richtige Balance zwischen Zeit, Budget und Qualität. Unsere erfahrenen Projektmanagement-Experten sorgen dafür, dass Ihr Projekt effizient geplant, gesteuert und umgesetzt wird.

Mit unserem Prodware by Design Vorgehensmodell setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und eine schrittweise Umsetzung in kurzen Iterationen. So schaffen wir Transparenz, bleiben flexibel und liefern Lösungen, die Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen – termingerecht und im vereinbarten Budgetrahmen.

Prodware by Design

Mit Prodware by Design setzen wir auf eine Projektmethodik, die wir gemeinsam mit Microsoft entwickelt haben. Sie hilft Unternehmen, Digitalisierungsprojekte schneller, effizienter und mit klaren Ergebnissen umzusetzen.

Im Mittelpunkt stehen Ihre Ziele, Prioritäten und Geschäftsprozesse. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen und sich nahtlos in bestehende Abläufe integrieren lassen. Unsere strukturierte Methodik schafft Transparenz, reduziert Risiken und sorgt für eine schnelle Einführung neuer Lösungen. So legen wir die Grundlage für nachhaltigen Projekterfolg und messbaren Mehrwert.

Wir schaffen Klarheit über Ziele, Anforderungen und Projektumfang und legen damit die strategische Grundlage für einen erfolgreichen Projektverlauf.

  • Analyse der Anforderungen und Geschäftsprozesse
  • Definition von Projektumfang und Minimum Viable Product (MVP)
  • Festlegung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen
  • Erstellung eines Solution Blueprints als Basis für die Umsetzung
Initiate Phase

Wir konfigurieren, entwickeln und testen die Lösung Schritt für Schritt, damit sie Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt und Ihre Anforderungen zuverlässig erfüllt.

  • Lösungskonzept detaillieren und System konfigurieren
  • Geschäftsprozesse, Integrationen und Erweiterungen umsetzen
  • Iterative Tests und regelmäßige Reviews durchführen
  • Qualität, Fortschritt und Zielerreichung kontinuierlich sicherstellen
Implement Phase

Wir bereiten die Lösung auf den produktiven Einsatz vor und sorgen für einen reibungslosen Go-Live in Ihrem Unternehmen.

  • Anwender schulen und auf den Produktivstart vorbereiten
  • Datenmigration und finale Systemtests durchführen
  • Go-Live begleiten und Risiken minimieren
  • Stabilen Übergang in den laufenden Betrieb sicherstellen
Deploy Phase

Nach dem Go-Live begleiten wir den Übergang in den Regelbetrieb und sorgen für einen stabilen Betrieb, schnellen Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

  • Stabilen und zuverlässigen Betrieb sicherstellen
  • Anwender in der Hypercare-Phase unterstützen
  • Incidents, Changes und Releases steuern
  • Wissen an Support- und Betriebsteams übergeben
Operate Phase

Mit der richtigen Methodik zum Projekterfolg

Planbarkeit und Budgetkontrolle

Klare Strukturen und transparente Prozesse sorgen für eine zuverlässige Projektplanung und einen effizienten Ressourceneinsatz.

Risiken frühzeitig minimieren

Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team schaffen wir Transparenz, erkennen Herausforderungen frühzeitig und steuern Risiken gezielt.

Klare Verantwortlichkeiten

Ein definierter Projektumfang sowie klar festgelegte Rollen und Aufgaben schaffen Orientierung für alle Beteiligten und fördern eine effiziente Zusammenarbeit.

Flexibel auf Veränderungen reagieren

Unser agiler Ansatz ermöglicht es, Anforderungen während des gesamten Projektverlaufs anzupassen, unabhängig von Größe oder Komplexität des Projekts.

Warum Prodware?

Seit mehr als 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse mit Microsoft-Technologien erfolgreich zu digitalisieren. Mit Prodware by Design setzen wir auf eine gemeinsam mit Microsoft entwickelte Projektmethodik, die Struktur, Transparenz und Agilität verbindet. Dabei orientieren wir uns konsequent an Ihren Zielen, Anforderungen und Geschäftsprozessen. Von der strategischen Planung über die Umsetzung bis zum Go-Live begleiten wir Sie mit fundierter Beratung, langjähriger Projekterfahrung und einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse. Als einer der führenden Microsoft-Partner in Europa und Mitglied des Microsoft Inner Circle verfügen wir über tiefes Produktwissen und umfassende Erfahrung aus erfolgreichen Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichsten Branchen.

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Dynamics 365 Partnerwechsel

Prodware ist Ihr Microsoft Dynamics Partner für nachhaltige Optimierung, Weiterentwicklung und langfristigen Erfolg.

Ein Team sitzt an einem Konferenztisch. Ein Mann auf der linken Seite gestikuliert, während er spricht.

Dynamics 365 Partner wechseln – mit Prodware an Ihrer Seite

Ein Partnerwechsel bei Microsoft Dynamics 365 ist kein Risiko – wenn er richtig begleitet wird.
Mit Prodware gewinnen Sie einen erfahrenen Microsoft‑Partner an Ihrer Seite, der Ihre bestehende Lösung versteht, optimiert und zukunftssicher weiterentwickelt. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang, klare Verantwortlichkeiten und messbaren Mehrwert für Ihr Business.

Viele Unternehmen arbeiten erfolgreich mit Microsoft Dynamics 365 – aber nicht immer erfolgreich mit ihrem bestehenden Partner. Wenn Kommunikation stockt, Tickets liegen bleiben oder Weiterentwicklung ausbleibt, wird der Arbeitsalltag unnötig kompliziert.

Prodware ist darauf spezialisiert, bestehende Dynamics‑Installationen zu übernehmen und Kunden die Qualität zu bieten, die sie wirklich brauchen: persönlich, verlässlich und zukunftsorientiert.

Gute Gründe für einen strategischen Partnerwechsel

Ein Dynamics‑System ist nur so gut wie das Team, das es betreut. Wenn Sie eines oder mehrere dieser Anzeichen kennen, ist es Zeit, über einen Wechsel nachzudenken:

Verzögerungen & Abweichungen im Projekt

Deadlines werden nicht eingehalten, Kosten laufen aus dem Ruder.

Es fehlt an Branchenwissen

Der bisherige Partner versteht Ihr Geschäftsmodell nicht tief genug.

Schlechter oder unklarer Support

Sie warten zu lange auf Antworten, haben keinen festen Ansprechpartner oder fühlen sich nicht wirklich betreut.

Starre Lösungen ohne Updatefähigkeit

Sie möchten weg von Sonderlocken und hin zu einer standardnahen, flexiblen Lösung.

Fehlende Weiterentwicklung

Sie wünschen sich jemanden, der richtig hinhört, mitdenkt und Ihr System aktiv verbessert.

Warum Prodware? Ihr neuer Dynamics 365 Partner

Wir sind langjähriger Microsoft Partner und begleiten Unternehmen seit vielen Jahren erfolgreich bei der Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Dynamics‑Lösungen.

Was uns auszeichnet:

  • Stabile Betreuung & schnelle Reaktionszeiten
  • Klare Prozesse, feste Ansprechpartner und ein Support, der wirklich unterstützt
  • Proaktive Weiterentwicklung Ihrer Lösung

So läuft ein Dynamics 365 Partnerwechsel mit Prodware ab

Wir gestalten den Übergang so, dass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten – und gleichzeitig so wenig Aufwand wie möglich haben.

1

Erstgespräch & Zieldefinition

Wir verstehen Ihre Situation, Ihre Prioritäten und Ihre bisherigen Herausforderungen.

2

Systemanalyse / Health Check

Wir prüfen Ihre bestehende Lösung technisch und fachlich.

3

Transition & Verantwortungs-übernahme

Wir übernehmen den laufenden Support und stabilisieren die kritischen Bereiche.

4

Roadmap & Optimierung

Gemeinsam entwickeln wir eine klare Entwicklungs- strategie für Ihr System.

5

Laufende Betreuung & regelmäßige Reviews

Transparente KPIs, strukturierte Weiterentwicklung, verlässliche Kommunikation.

Bereit für einen Partner, der Sie wirklich versteht?

Sie nutzen Dynamics 365 bereits, wünschen sich aber mehr Betreuung, Verlässlichkeit und Zukunftssicherheit? Dann sind Sie bei Prodware richtig. Dynamics 365 bleibt. Die Zusammenarbeit wird besser. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ein Partnerwechsel Ihrem Unternehmen neue Perspektiven eröffnen kann.

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Prodware Support

Unsere Supportleistungen für Microsoft Dynamics 365

Herzlich Willkommen beim Support der Prodware Deutschland AG

Benötigen Sie Unterstützung für Ihre Microsoft Dynamics 365-Lösung? Unser erfahrenes Serviceteam unterstützt Sie schnell und kompetent bei technischen Fragen, Störungen und Anwendungsproblemen. Dafür stehen Ihnen verschiedene Supportoptionen zur Verfügung.

Abgestimmt auf Ihre Anforderungen bietet Prodware umfassende Supportleistungen für Microsoft Dynamics 365:

  • Support per Hotline, Supportportal, Remote-Zugriff oder online

  • Betreuung von Bestandskunden, bei Bedarf auch direkt vor Ort

  • Informationen zu neuen Funktionen, Updates und Weiterentwicklungen in Microsoft Dynamics 365

  • Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen und erforderlicher Systemanpassungen

  • Bereitstellung und Unterstützung bei aktuellen Updates und Programmversionen

  • Unterstützung auch bei komplexen technischen und fachlichen Fragestellungen

Für die Nutzung unserer Supportservices benötigen Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten, die Sie von unserem Support-Team erhalten haben.

Unser Support-Team erreichen Sie montags bis freitags von 08:00 – 18:00 Uhr.

Microsoft Dynamics 365 – NAV und Business Central

Rufnummer: +49 40 899 58 119

Microsoft Dynamics 365 – AX und Finance and Operations

Rufnummer: +49 40 899 58 119

Microsoft Dynamics 365 – Customer Engagement

Rufnummer: +49 40 899 58 119


Helpdesk

Die Anfragen im Rahmen Ihres Servicevertrages erfolgen über das Prodware Helpdesk Portal im Internet.


Support via TeamViewer

Wir bieten unseren Kunden einen besonderen Service an. Mit TeamViewer können wir uns, nach vorheriger Abstimmung, auf Ihren Bildschirm aufschalten und mit Ihnen gemeinsam an der Problembeseitigung arbeiten. Sie sehen jederzeit, was auf Ihrem Bildschirm geschieht.

Starten Sie hier das TeamViewer-Kundenmodul für die Fernwartung:

Eine Installation oder Konfiguration ist nicht notwendig. TeamViewer wird direkt über unsere Internetseite gestartet und ist sofort einsatzbereit. Haben Sie Bedenken wegen der Sicherheit? TeamViewer stellt ausschließlich verschlüsselte Verbindungen her. Ihre Daten sind also geschützt.

Für nähere Informationen klicken Sie bitte hier: TeamViewer Trust Center

Wie funktioniert der Direktsupport via TeamViewer?

Informationen zur Funktionsweise finden Sie auf der TeamViewer-Homepage: TeamViewer Fernzugriff

Wünschen Sie einen Zugriff und die Problembeseitigung auf Ihrem System?

  • Rufen Sie unseren Support an
  • Klicken Sie auf den Link oben, um die dafür notwendige Datei downzuloaden
  • Folgen Sie den Anweisungen

Leistungsumfang Support

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Support, Verfügbarkeit und Reaktionszeiten. Deshalb gestalten wir unsere Support-Services passend zu Ihrer Microsoft-Lösung, Ihrer Systemlandschaft und Ihren betrieblichen Anforderungen.

Dabei berücksichtigen wir unter anderem:

  • Größe und Komplexität Ihrer Umgebung
  • Eingesetzte Produktversionen und Erweiterungen
  • Individuelle Anpassungen und Integrationen
  • Anzahl und Rolle der Anwender
  • Interne Support- und Eskalationsprozesse
  • Konzept für die Bearbeitung von Supportanfragen
  • Anforderungen an Servicezeiten und Verfügbarkeit

Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein Supportkonzept, das zu Ihren Prozessen und organisatorischen Rahmenbedingungen passt.

Support-Lifecycle

Im Rahmen des Microsoft Support Lifecycle bieten wir Ihnen Sicherheit für Ihre IT-Investitionen. Der Lebenszyklus unserer Produkte richtet sich primär nach dem von Microsoft herausgegebenen Lebenszyklus. Abhängig von aktiven Supportverträgen und auch den von unseren Kunden eingesetzten Datenbankversionen werden die Zeiträume erweitert. Sofern wir tatsächlich die Supportunterstützung für eine Datenbankversion einstellen sollten, werden alle betroffenen Kunden fristgemäß hiervon in Kenntnis gesetzt.

Statement of Direction

Gemäß den Richtlinien von Microsoft sind wir bestrebt, den Support für mindestens dieselben ERP-Lösungen und -Versionen zu leisten, für die Microsoft Support leistet. Das bedeutet laufende Weiterentwicklung unserer Zusatzlösungen und Beginn des Upgrade-Prozesses auf die neueste Version von Microsoft Dynamics 365, sobald sie uns zur Verfügung steht.

Kommunikationsstandard

Zur Abwicklung des Kundensupports sind bestimmte technische Voraussetzungen hilfreich bzw. zwingend erforderlich. Diese unterscheiden sich insbesondere in den technischen und sicherheitsrelevanten Voraussetzungen beim Kunden. Als Basis für die kundenindividuelle Definition der Kommunikationswege werden im Folgenden die bestehenden Standards der Prodware Deutschland AG aufgezeigt:

Technischer Zugang zum Kundennetz/Kundengerät
Voraussetzung zur Fernbetreuung ist ein technischer Zugang zu den zu betreuenden Geräten. Prodware unterstützt folgende Zugangsmöglichkeiten:

VPN Einwahl über das Internet (PPTP, Client VPN) **
VPN Einwahl über das Internet mit IPSec**
Die zugehörigen technischen Voraussetzungen müssen kundenseitig vorhanden sein. Bei Auswahl, Beschaffung und Konfiguration stehen wir gerne zur Verfügung.
**Hinweis zu den VPN Anbindungen: es wird von Prodware kein Branch-to- Branch VPN (VPN Verbindung zweier Router/Firewalls) unterstützt.

Fernwartungsbetreuung
Zur Fernbetreuung stehen je nach benötigten Funktionen verschiedene Programme zur Verfügung. Die Auswahl der einzusetzenden Programme richtet sich nach den jeweiligen Anforderungen im Betreuungsfall und erfolgt kundenindividuell.

Prodware unterstützt folgende Software zur Fernbetreuung:

  • VNC von RealVNC
  • TeamViewer. ***
  • Remote Desktop (Windows Funktionalität)
  • Terminal Server Client (Windows Terminal Server Funktionalität)
  • CITRIX Client

Die zugehörigen Softwarelizenzen müssen kundenseitig vorhanden sein. Für den Einsatz von Teamviewer benötigt der Kunde Firma keinerlei Softwarelizenz. Die zugehörige Software stellt Prodware zur Verfügung. Bei Auswahl, Beschaffung und Konfiguration zur Umsetzung des Kommunikationsstandards stehen wir gerne zur Verfügung.

Globales Support Offering Prodware

Im folgenden Dokument finden Sie alle relevanten Informationen über die Supportverträge unserer einzelnen Produkte. Das Passwort erhalten Sie über Ihren Support Kontakt oder die angegebenen Support E-Mail Adressen.

Prodware Service Katalog

Warum Prodware?

Seit über 30 Jahren unterstützt Prodware Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung ihrer Microsoft-Lösungen. Diese Erfahrung bringen wir täglich in die Betreuung unserer Kunden ein. Wir verstehen Support nicht als reaktive Fehlerbehebung, sondern als langfristige Begleitung Ihrer Microsoft-Plattformen. Unsere Spezialisten unterstützen Sie bei technischen Fragen, helfen Ihren Anwendern im Arbeitsalltag und begleiten die kontinuierliche Optimierung Ihrer Systeme. So profitieren Sie von einem Support, der Probleme nicht nur löst, sondern den langfristigen Erfolg Ihrer Lösung unterstützt.

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Project Services

Holen Sie das Beste aus Ihren Projekten heraus.

Unsere Services

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte strukturiert, effizient und zielgerichtet umzusetzen. Durch bewährte Methoden, erfahrene Projektteams und eine enge Abstimmung stellen wir sicher, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und entsprechend den geschäftlichen Anforderungen realisiert werden.

Von Analysen und Projektbewertungen bis hin zur operativen Projektsteuerung unterstützen wir Unternehmen in jeder Projektphase. Dabei stehen Transparenz, Qualität und eine erfolgreiche Umsetzung jederzeit im Mittelpunkt.

So sorgen wir für erfolgreiche Projekte

Methodik

Unsere bewährte Methodik verbindet Erfahrung, Fachwissen und strukturierte Prozesse für eine zuverlässige Projektumsetzung.

Audit

Durch strukturierte Audits schaffen wir Transparenz, sichern die Qualität und identifizieren frühzeitig Optimierungspotenziale in jeder Projektphase.

Steuerung

Klare Projektsteuerung schafft Transparenz, unterstützt fundierte Entscheidungen und sorgt für einen reibungslosen Projektverlauf.

Qualität

Qualität steht in jeder Projektphase im Mittelpunkt. Klare Prozesse, transparente Abstimmungen und regelmäßige Reviews sorgen für verlässliche Ergebnisse.

Warum Prodware?

Prodware verbindet fundierte Projekterfahrung mit bewährten Methoden und einem tiefen Verständnis für geschäftliche Anforderungen. Mit unserem Prodware by Design-Ansatz schaffen wir klare Strukturen, transparente Abläufe und eine verlässliche Projektsteuerung von der Planung bis zur Umsetzung. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit Microsoft-Technologien und unserer engen Zusammenarbeit mit Kunden unterstützen wir Unternehmen dabei, auch komplexe Projekte sicher und zielgerichtet umzusetzen. So entstehen Lösungen, die nachhaltigen Nutzen schaffen und langfristig erfolgreich betrieben werden können.

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Managed Services

Betrieb, Support und Weiterentwicklung aus einer Hand.

Was sind Managed Services?

Unsere Managed Services unterstützen Unternehmen dabei, ihre Geschäftssysteme zuverlässig zu betreiben, kontinuierlich zu optimieren und an neue Anforderungen anzupassen. Sie reduzieren operative Risiken, steigern die Produktivität und schaffen die Grundlage für nachhaltige Weiterentwicklung.

Durch proaktive Betreuung, Automatisierung, regelmäßige Updates und bewährte Vorgehensweisen sorgen wir für stabile Systeme und effiziente Abläufe. Gleichzeitig unterstützen wir Ihre Teams dabei, Anwendungen optimal zu nutzen, Prozesse zu verbessern und den laufenden Betrieb langfristig abzusichern.

Ihr Mehrwert durch Managed Services

Klare operative Unterstützung und Richtlinien

Kontinuierliche Unterstützung und klare Prozesse helfen Teams, effizient zusammenzuarbeiten, Fehler zu reduzieren und den Arbeitsalltag zu vereinfachen.

Gemeinsame Planung und Transparenz

Ein gemeinsamer Arbeitsplan schafft Transparenz, unterstützt die Einhaltung von Fristen und sorgt dafür, dass Projekte strukturiert und planmäßig vorankommen.

Effizientes Asset-Management

Ein strukturiertes Asset-Management schafft Transparenz über Ressourcen, reduziert unnötigen Aufwand und unterstützt effiziente Abläufe im gesamten Unternehmen.

Wissenstransfer und Zusammenarbeit

Strukturierter Wissenstransfer und enge Zusammenarbeit fördern reibungslose Übergaben, kontinuierliches Lernen und eine schnelle Lösung von Problemen.

So unterstützen wir Ihren laufenden Betrieb

Übernahme

Dedizierte Prodware-Teams übernehmen die Betreuung Ihrer Systeme und sorgen für schnelle Reaktionszeiten, klare Abstimmungen und eine zuverlässige Servicebereitstellung.

  • Zuweisung eines festen Support-Teams 
  • Optimierte Kommunikation und Koordination 
  • Verlässliche Expertise für den täglichen Betrieb

Kontinuierliche Optimierung

Wir betreiben, überwachen und optimieren Ihre Services kontinuierlich, um Stabilität, Effizienz und eine hohe Servicequalität sicherzustellen.

  • Servicebereitstellung und Konfiguration 
  • Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung
  • Laufende Verbesserung der Servicequalität 

Geordnete Serviceübergabe

Wir sorgen für eine strukturierte und transparente Übergabe von Wissen, Dokumentationen und relevanten Informationen, damit ein Wechsel des Serviceproviders reibungslos erfolgen kann.

  • Sichere Übergabe von Dokumentationen und Informationen
  • Vollständige und transparente Dokumentation
  • Reibungsloser Übergang zu neuen Dienstleistern oder internen Teams

Für Entscheider, Fachbereiche und operative Teams

Für Verantwortliche, die planbare Abläufe, Transparenz und eine kontrollierte Weiterentwicklung ihrer Plattformen sicherstellen möchten.

  • Operative Stabilität und Serviceverantwortung sicherstellen
  • Plattformrisiken durch strukturierte Governance reduzieren
  • Innovationen im Einklang mit den Geschäftszielen vorantreiben
CIOs, IT-Leiter und Entscheidungsträger

Für Teams, die auf stabile Systeme, schnelle Unterstützung und eine kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Anwendungen angewiesen sind.

  • Anwendungsperformance und Zuverlässigkeit verbessern
  • Schnell auf neue geschäftliche Anforderungen reagieren
  • Laufende Verbesserungen mit minimaler Unterbrechung umsetzen
Fachbereiche und operative Teams

Geeignet für Unternehmen, die Dynamics 365, Power Platform, Azure und weitere vernetzte Microsoft-Lösungen zentral betreiben, unterstützen und kontinuierlich weiterentwickeln möchten.

  • Multi-Entity- und Multi-Country-Umgebungen verwalten
  • Individuell angepasste und integrierte Microsoft-Plattformen betreuen
  • Die Steuerung mit einem zentralen Servicepartner vereinfachen
Komplexe oder integrierte Microsoft-Umgebungen

Geeignet für Unternehmen, die neben dem täglichen Support auch auf kontinuierliche Optimierung, strategische Weiterentwicklung und langfristige Betreuung ihrer Systeme setzen.

  • Über reaktiven, ticketbasierten Support hinausgehen
  • Kontinuierliche Optimierung und Serviceverbesserung vorantreiben
  • Langfristige Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung sicherstellen
Organisationen, die mehr als klassischen Support erwarten

FAQ

Klassischer Anwendungssupport konzentriert sich vor allem auf die Lösung von Störungen und Supportanfragen. Managed Services gehen darüber hinaus und verbinden RUN, BUILD und EVOLVE in einem strukturierten Service-Modell. RUN steht für den stabilen Betrieb und Support im Tagesgeschäft, BUILD für Anpassungen und Erweiterungen sowie EVOLVE für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Plattform. So sichern Managed Services nicht nur den laufenden Betrieb, sondern schaffen auch die Grundlage für langfristige Verbesserungen und Innovationen.

Unsere Managed Services umfassen typischerweise Incident Management, Problemlösung, operative Überwachung, Governance, Reporting sowie kleinere Erweiterungen und kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen. Die Leistungen werden individuell auf Ihre Geschäftsziele und die Anforderungen Ihrer Systemlandschaft abgestimmt.

Jedes Managed-Services-Modell wird durch klare Governance-Strukturen gesteuert. Dazu gehören definierte Rollen, Service Levels, KPIs, regelmäßige Berichte und gemeinsame Service-Reviews. So schaffen wir Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und eine kontinuierliche Ausrichtung an Ihren Geschäftsanforderungen.

Ja. Prodware Managed Services sind darauf ausgelegt, sowohl operative Stabilität als auch eine kontrollierte Weiterentwicklung zu unterstützen. Dazu zählen Erweiterungen, Optimierungen, Automatisierungsinitiativen sowie die Einführung neuer Funktionen innerhalb der Microsoft-Plattform. So verbinden wir den zuverlässigen Betrieb mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

Prodware Managed Services decken das gesamte Microsoft Business Ecosystem ab, einschließlich Dynamics 365, Power Platform, Azure, Integrationen und Datenplattformen. Dadurch unterstützen wir Unternehmen mit einem zentralen Serviceansatz für Betrieb, Support und Weiterentwicklung ihrer Systemlandschaft.

Ja. Unsere Managed Services sind für komplexe Systemlandschaften ausgelegt, darunter Multi-Entity-, Multi-Country- und hochintegrierte Microsoft-Umgebungen. Mit klaren Governance-Strukturen, standardisierten Prozessen und skalierbaren Services unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Systeme standort- und länderübergreifend zuverlässig zu betreiben und weiterzuentwickeln.

Wir setzen auf strukturierte Dokumentation, gemeinsame Wissensdatenbanken und klar definierte Wissenstransferprozesse. So stellen wir sicher, dass Informationen jederzeit verfügbar bleiben und Services auch bei personellen oder organisatorischen Veränderungen zuverlässig erbracht werden können.

Die Einführung von Managed Services beginnt in der Regel mit einer strukturierten Onboarding-Phase. Dabei definieren wir gemeinsam den Leistungsumfang, legen Governance- und Serviceprozesse fest und begleiten die Übernahme sowie Stabilisierung der Services. So schaffen wir die Grundlage für einen schnellen und sicheren Übergang in den laufenden Betrieb.

Ja. Leistungsumfang, Bereitstellungsmodell und Prioritäten können sich kontinuierlich an neue geschäftliche Anforderungen, Roadmap-Änderungen und organisatorische Entwicklungen anpassen. So unterstützen Managed Services sowohl den stabilen Betrieb als auch die langfristige Weiterentwicklung Ihrer Systeme.

Warum Prodware?

Seit über 30 Jahren unterstützt Prodware Unternehmen bei der Einführung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung geschäftskritischer Systeme. Diese Erfahrung verbinden wir mit fundierter Microsoft-Expertise und einem praxisorientierten Managed-Services-Ansatz. Unsere Kunden profitieren von einem zentralen Ansprechpartner, klaren Prozessen und einer kontinuierlichen Betreuung ihrer Anwendungen. So sorgen wir für einen stabilen Betrieb, schnelle Unterstützung im Tagesgeschäft und die gezielte Weiterentwicklung von Systemen und Plattformen.

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Change Management

Unterstützung Ihrer Unternehmenstransformation mit nachhaltigem Change Management.

Was ist Change Management?

Change Management unterstützt Unternehmen dabei, Veränderungen erfolgreich zu gestalten und nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern. Dabei stellen wir die Menschen in den Mittelpunkt und berücksichtigen gleichzeitig die Anforderungen von Prozessen, Organisation und Technologie.

Mit einem strukturierten Ansatz begleiten wir Veränderungen von der Vorbereitung über Kommunikation und Schulungen bis hin zur Unterstützung im Arbeitsalltag und der kontinuierlichen Weiterentwicklung. So schaffen wir die Voraussetzungen für Akzeptanz und eine erfolgreiche Umsetzung.

Wie Change Management Ihr Unternehmen unterstützt

Abgesicherte Go-lives und reduziertes operatives Risiko

Schulungen, abgestimmte Tests und gezielte Unterstützung zum Go-live helfen dabei, Unterbrechungen, Fehler und Widerstände bei der Einführung zu reduzieren.

Schnellere Produktivität und selbstständige Nutzung

Rollenbasierte Lernpfade, praxisnahe Szenarien und passende Schulungsmaterialien helfen Anwendern, neue Prozesse und Lösungen schneller sicher anzuwenden.

Einheitliche Akzeptanz über Teams und Standorte hinweg

Standardisierte Module und lokale Anpassungen unterstützen eine erfolgreiche Einführung und Nutzung neuer Arbeitsweisen über Teams, Standorte und Länder hinweg.

Nachhaltige Veränderung statt einmaliger Schulung

Über die Schulung hinaus begleiten wir Ihre Mitarbeitenden mit Hypercare, Auffrischungen und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. So fördern wir die langfristige Nutzung neuer Prozesse und Lösungen auch über den Go-live hinaus.

Unser Ansatz für erfolgreiches Change Management

Change- & Adoption-Strategie

Ein strukturierter Ansatz, um Veränderungsinitiativen an Geschäftszielen auszurichten, relevante Stakeholder einzubinden und die langfristige Nutzung neuer Prozesse und Lösungen zu fördern.

  • Change- und Adoption-Strategie im Einklang mit den Geschäftszielen
  • Kommunikationspläne und zielgruppengerechte Inhalte
  • Messung der Nutzung und Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung

Schulungsdesign & Lernpfade

Umfassende Lernprogramme für unterschiedliche Nutzergruppen, die modulare Schulungskonzepte mit rollenbasierten Lernpfaden kombinieren. So schaffen wir die Grundlage für einen nachhaltigen Wissenstransfer und eine erfolgreiche Einführung neuer Arbeitsweisen.

  • Schulungskataloge nach Themenbereichen, Modulen und Untermodulen
  • Individuelle Lernpfade für Endanwender, Key User, Führungskräfte und Support-Teams
  • Quizze, Bewertungen und Assessment-Tools

Digitale Lern- & Schulungsmaterialien

Ein umfassendes Set digitaler Lern- und Schulungsmaterialien, das Anwender vor, während und nach der Einführung unterstützt und den Zugang zu Wissen im Arbeitsalltag erleichtert.

  • Schulungsunterlagen, Videos und Demonstrationen
  • KI-gestützter Chatbot und integrierte Lernhilfen direkt in der Anwendung
  • Informationspakete und Kommunikationsmaterialien für die Zeit vor dem Go-live

Schulungsdurchführung & Go-live-Support

Flexible Schulungsformate und begleitende Support-Services helfen Anwendern, sich optimal auf die Einführung vorzubereiten und neue Arbeitsweisen sicher anzuwenden.

  • Präsenz-, Remote- oder hybride Schulungen
  • Go-live- und Post-Go-live-Hypercare-Support
  • Schrittweise integrierte Anleitungen direkt in der Anwendung

Für wen eignet sich Change Management?

Geeignet für Unternehmen, die komplexe Veränderungen über Standorte, Teams und Länder hinweg erfolgreich gestalten und begleiten möchten.

  • CRM-, ERP- oder andere Kernsystemeinführungen
  • Rollouts über mehrere Standorte oder Länder hinweg
  • Große und vielfältige Nutzergruppen
Unternehmensweite Transformationsprojekte

Geeignet für Unternehmen, die einheitliche Prozesse und klare Standards schaffen möchten, ohne die notwendige Flexibilität für lokale Anforderungen zu verlieren.

  • Regulierte oder compliance-getriebene Umgebungen
  • Standardisierung von Prozessen und Workflows
  • Berücksichtigung lokaler Anforderungen und Besonderheiten
Governance & Prozessabstimmung

Entwickelt für Organisationen, die unterschiedliche Zielgruppen im Veränderungsprozess gezielt begleiten und einbinden möchten.

  • Endnutzer und operative Teams
  • Key User, Super User und Change Champions
  • Führungskräfte, Teamleitungen und Support-Teams
Vielfältige Zielgruppen erfolgreich einbinden

FAQ

Wir begleiten Veränderungen mit einem strukturierten Ansatz, der auf die jeweiligen Projektphasen abgestimmt ist. Dabei kombinieren wir Kommunikation, Schulungen, Unterstützung zum Go-live und die Begleitung nach der Einführung, um neue Arbeitsweisen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.

Wir richten Schulungen gezielt an den Anforderungen der jeweiligen Zielgruppen aus. Dazu erstellen wir rollenbasierte Lernpfade und kombinieren diese mit modularen Schulungsinhalten. So erhalten Endanwender, Key User, Führungskräfte und Support-Teams genau die Informationen und Fähigkeiten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

Schulungen werden in überschaubaren Modulen und abgestimmten Lernphasen durchgeführt. Ergänzt durch Hypercare und Unterstützung nach dem Go-live helfen wir Anwendern dabei, neue Arbeitsweisen schrittweise zu erlernen und sicher anzuwenden.

Schulungsinhalte werden anhand der Ergebnisse aus den Anwender- und Abnahmetests entwickelt und mit der Go-live-Planung abgestimmt. Anwender werden frühzeitig auf Veränderungen vorbereitet und während der Einführung durch gezielte Unterstützung, Vor-Ort-Begleitung und Hypercare begleitet.

Die Unterstützung endet nicht mit der Schulung. Nach dem Go-live begleiten wir Anwender mit Auffrischungsschulungen, zusätzlichen Lernangeboten und regelmäßigen Feedbackschleifen. So wird das Gelernte gefestigt und Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag können gezielt aufgegriffen werden.

Wir definieren gemeinsam klare Ziele und Kennzahlen und messen den Fortschritt während des gesamten Veränderungsprozesses. Dabei berücksichtigen wir unter anderem Schulungsteilnahmen, Nutzerfeedback, Ergebnisse aus Assessments sowie die tatsächliche Nutzung neuer Prozesse und Lösungen. So können wir Entwicklungen transparent verfolgen und Maßnahmen bei Bedarf gezielt anpassen.

Warum Prodware?

Seit über 30 Jahren unterstützt Prodware Unternehmen bei der Einführung neuer Technologien und der erfolgreichen Umsetzung von Veränderungen. Aus dieser Erfahrung wissen wir, dass nachhaltiger Erfolg nicht allein von der Technologie abhängt, sondern vor allem von den Menschen, die mit ihr arbeiten. Mit einem strukturierten Change-Management-Ansatz, bewährten Methoden und fundierter Technologieexpertise begleiten wir Unternehmen dabei, Veränderungen erfolgreich einzuführen, Akzeptanz zu fördern und neue Arbeitsweisen langfristig zu verankern.

Sie haben ein Projekt? Lassen Sie uns darüber sprechen!

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, und wir zeigen Ihnen, wie Prodware Ihr Unternehmen transformieren kann.

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Business Consulting

Unterstützung bei Strategie, Innovation und nachhaltiger Unternehmensentwicklung.

Was ist Business Consulting?

Business Consulting unterstützt Unternehmen dabei, Strategie, Prozesse, Organisation und Governance auf gemeinsame Ziele auszurichten. So entstehen die Voraussetzungen für messbare Geschäftsergebnisse und nachhaltigen Erfolg.

Prodware verfolgt dabei einen strukturierten und praxisnahen Ansatz: von Analyse und Konzeption über die Umsetzung bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern schaffen wir Klarheit bei Prioritäten, reduzieren Komplexität und unterstützen Unternehmen dabei, Veränderungen erfolgreich zu gestalten und langfristig zu verankern.

Ihr Mehrwert durch Business Consulting

Klare Richtung für nachhaltigen Erfolg

Definieren Sie Prioritäten, Entscheidungswege und Governance-Strukturen. Eine praxisnahe Roadmap hilft Ihnen, strategische Ziele erfolgreich umzusetzen.

Vereinfachte Prozesse und bessere Erfahrungen

Optimieren Sie Kunden- und Mitarbeiterprozesse ganzheitlich, reduzieren Sie Komplexität und verbessern Sie gleichzeitig Effizienz, Zufriedenheit und Nutzererlebnis.

Höhere Akzeptanz und stärkeres Engagement

Begleiten Sie Veränderungen mit einem durchdachten Change Management. So werden neue Arbeitsweisen verstanden, akzeptiert und nachhaltig im Unternehmen verankert.

Schnellere Ergebnisse

Erzielen Sie schneller messbare Erfolge, indem Sie Technologieinvestitionen konsequent an Ihren Geschäftsanforderungen und Unternehmenszielen ausrichten.

So unterstützen wir Ihr Unternehmen

Diagnosen & Assessments

  • End-to-End-Bewertung von Prozessen und Reifegrad
  • Analyse von Leistungsfähigkeit und Verbesserungspotenzialen
  • Identifikation von Chancen und Priorisierung von Maßnahmen

Scoping & Design

  • Transformations-Roadmap mit klaren Meilensteinen
  • Target Operating Model für Prozesse, Rollen und Governance
  • Business Case, ROI-Bewertung und Entscheidungsgrundlagen
  • Anforderungsdefinition und Unterstützung bei der Anbieterwahl sowie Ausschreibungen (RFP)

Umsetzung & Akzeptanz

  • Programm- und Projekt-Governance
  • Analyse von Auswirkungen und Planung der Kommunikation
  • Schulungen, Coaching und Messung der Akzeptanz
  • Unterstützung bei Datenmigration und Go-live-Vorbereitung

Kontinuierliche Verbesserung

  • Reviews nach der Implementierung
  • Prozessoptimierung und Automatisierungspotenziale
  • Unterstützung beim Aufbau von Centers of Excellence und Kompetenzen

Business Consulting für Entscheider und Fachbereiche

Für Entscheider, die die strategische Ausrichtung gestalten, Veränderungen steuern und nachhaltige Geschäftsergebnisse erzielen möchten.

  • Transformationsprioritäten und Erfolgskriterien definieren
  • Einen belastbaren Business Case und ein passendes Governance-Modell entwickeln
  • Risiken frühzeitig erkennen und vor dem Start großer Initiativen minimieren
Geschäftsführung & Transformationsverantwortliche

Für Verantwortliche, die zentrale Geschäftsprozesse steuern und deren Effizienz, Qualität und Akzeptanz kontinuierlich verbessern möchten.

  • Ineffizienzen und Silos in End-to-end-Prozessen identifizieren
  • Operating Models für mehr Skalierbarkeit und Effizienz weiterentwickeln
  • Akzeptanz und Nutzen bestehender Lösungen steigern
Prozessverantwortliche

Für Verantwortliche, die Technologieinitiativen gezielt auf Geschäftsziele ausrichten und deren Mehrwert messbar machen möchten.

  • Technologieprojekte konsequent an Geschäftszielen ausrichten
  • IT-Architektur mit Operating Model und Unternehmensstrategie abstimmen
  • Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen unterstützen
IT- und Digitalverantwortliche

Für Teams, die Kunden- und Mitarbeitererlebnisse gezielt gestalten und nachhaltig verbessern möchten.

  • Customer und Employee Journeys ganzheitlich neu gestalten
  • Prozesse, Technologien und Menschen auf gemeinsame Ziele ausrichten
  • Veränderungen erfolgreich verankern und langfristige Akzeptanz fördern
Customer- und Employee-Experience-Verantwortliche

FAQ

Wir unterstützen Unternehmen dabei, Geschäfts- und IT-Initiativen in klare, umsetzbare Maßnahmen zu überführen. Dazu richten wir Strategie, Prozesse, Governance und Technologieentscheidungen auf gemeinsame Ziele aus, damit Veränderungen messbare Ergebnisse liefern und langfristig Wirkung entfalten.

Eine Technologieimplementierung stellt die technische Lösung bereit. Business Consulting schafft die Voraussetzungen für ihren erfolgreichen Einsatz im Unternehmen. Dazu gehören die Gestaltung von Prozessen, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Steuerung von Veränderungen sowie die Erfolgsmessung. So stellen wir sicher, dass Lösungen angenommen werden und einen nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Idealerweise bereits in der Planungsphase. Eine frühzeitige Abstimmung von Zielen, Umfang, Prozessen, Governance und Erfolgskriterien schafft eine solide Grundlage für die Umsetzung. So lassen sich Risiken reduzieren, Entscheidungen beschleunigen und aufwändige Anpassungen während des Projekts vermeiden.

Bei einem People-First-Ansatz stehen die von Veränderungen betroffenen Menschen im Mittelpunkt. Dazu gehören Führungskräfte, Mitarbeitende und Anwender. Durch klare Kommunikation, gezielten Kompetenzaufbau und aktives Change Management schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass neue Arbeitsweisen verstanden, akzeptiert und langfristig im Unternehmen etabliert werden.

Process Excellence schafft die Grundlage für effizientere und skalierbare Abläufe. Unternehmen profitieren von klaren Verantwortlichkeiten, weniger Engpässen sowie einer besseren Steuerung und Transparenz von Prozessen. Dabei konzentrieren wir uns auf pragmatische Verbesserungen, die das Tagesgeschäft unterstützen und gleichzeitig Potenziale für zukünftige Automatisierung schaffen.

Ja. Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Customer-Experience-Strategie weiterzuentwickeln und Maßnahmen gezielt nach Kundenbedürfnissen und Geschäftszielen zu priorisieren. Mit Methoden wie Customer Journey Mapping und Workshops identifizieren wir Verbesserungspotenziale entlang der gesamten Customer Journey und gestalten Interaktionen gezielt neu.

Ja. Wir analysieren die Employee Journey und identifizieren gezielte Verbesserungsmöglichkeiten entlang wichtiger Berührungspunkte im Arbeitsalltag. In Kombination mit Prozessanalysen, Richtlinienüberprüfungen und Change Management unterstützen wir Unternehmen dabei, Mitarbeiterzufriedenheit, Produktivität und langfristige Mitarbeiterbindung zu stärken.

Wir schaffen klare Strukturen für die Steuerung von Projekten und Veränderungen. Dazu gehören Rollen und Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege, Eskalationsprozesse sowie regelmäßige Abstimmungen. Gleichzeitig begleiten wir Veränderungen mit gezielter Kommunikation, Schulungen und Change Management, damit neue Prozesse und Lösungen erfolgreich angenommen werden und ihren Nutzen im Arbeitsalltag entfalten.

Je nach Projektumfang stellen wir beispielsweise Analyse- und Assessment-Ergebnisse, eine Transformations-Roadmap, ein Target Operating Model, Governance-Richtlinien sowie Prozessdokumentationen bereit. Darüber hinaus entwickeln wir Konzepte zur Erfolgsmessung, Kommunikations- und Schulungspläne sowie weitere Unterlagen, die eine erfolgreiche Umsetzung und nachhaltige Akzeptanz unterstützen.

Wir legen zu Projektbeginn gemeinsam fest, woran Erfolg gemessen wird. Dazu kombinieren wir geschäftliche Kennzahlen, Leistungsindikatoren sowie Kriterien zur Nutzung und Akzeptanz, beispielsweise Schulungsteilnahmen, Feedback oder die Anwendung neuer Arbeitsweisen. So lassen sich Fortschritte transparent verfolgen und bei Bedarf frühzeitig Anpassungen vornehmen.

In der Regel beginnen wir mit einer kurzen Analyse- und Abstimmungsphase, um Ziele, Rahmenbedingungen und Prioritäten zu verstehen. Für einen schnellen Projektstart benötigen wir Zugang zu den wichtigsten Ansprechpartnern sowie vorhandene Unterlagen, beispielsweise zur Unternehmensstrategie, zu relevanten Kennzahlen, Prozessen und laufenden Initiativen. Auch Informationen zu Zeitplan, Projektumfang und Budget helfen dabei, die Zusammenarbeit von Anfang an effizient zu gestalten.

Wir verfolgen einen People-First-Ansatz und stellen die von Veränderungen betroffenen Menschen in den Mittelpunkt. Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende werden frühzeitig eingebunden, Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert und Veränderungen aktiv begleitet. Durch Kommunikation, Schulungen, Coaching und regelmäßiges Feedback fördern wir eine hohe Akzeptanz und nachhaltige Nutzung neuer Prozesse und Lösungen.

Der Go-live markiert nicht das Ende eines Projekts, sondern den Beginn der kontinuierlichen Weiterentwicklung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Prozesse und Arbeitsweisen nach der Einführung zu überprüfen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Verbesserungen gezielt umzusetzen. Dazu gehören Reviews nach der Implementierung, die Analyse von Prozessen und Datenqualität sowie die Weiterentwicklung von Governance-Strukturen. Darüber hinaus unterstützen wir beim Aufbau interner Kompetenzen, beispielsweise durch Key User oder Centers of Excellence, und begleiten auf Wunsch strukturierte Reviews, um Erfahrungen auszuwerten und weitere Potenziale zu identifizieren.

Warum Prodware?

Unsere Business-Consulting-Services orientieren sich an Ihren geschäftlichen Anforderungen und nicht an einer bestimmten Technologie. Zwar verfügt Prodware über umfangreiche Expertise rund um Microsoft- und Sage-Lösungen, dennoch empfehlen wir stets die Ansätze und Werkzeuge, die am besten zu Ihren Zielen, Prozessen und Rahmenbedingungen passen. Wir arbeiten regelmäßig mit etablierten Unternehmenslösungen wie SAP, Salesforce und Oracle und setzen auf bewährte Methoden wie Agile, Lean, BPMN sowie strukturierte Change-Management-Ansätze.

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