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Prodware AI Apps

AI Form Assistant

Formulare automatisch ausfüllen, Zeit sparen und Fehler reduzieren

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AI Form Assistant

Intelligente Unterstützung für Ihre Formularprozesse mit AI Form Assistant

Viele Geschäftsprozesse basieren auf Formularen und der manuellen Erfassung von Informationen in ERP- und CRM-Systemen. Das kostet Zeit, führt zu wiederkehrenden Dateneingaben und erhöht das Risiko von Fehlern. Die Folge sind verzögerte Abläufe, zusätzlicher Verwaltungsaufwand und eine geringere Effizienz.

Prodware AI Form Assistant unterstützt Anwender dabei, Formulare automatisch mit Informationen aus E-Mails, Chats, Dokumenten und anderen Quellen zu befüllen. KI-gestützte Vorschläge reduzieren den manuellen Aufwand, verbessern die Datenqualität und beschleunigen die Bearbeitung von Vorgängen direkt innerhalb Ihrer Geschäftsanwendungen.

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So unterstützt AI Form Assistant Ihre Teams

Formulare sind ein fester Bestandteil vieler Geschäftsprozesse. AI Form Assistant automatisiert die Datenerfassung und unterstützt Mitarbeiter dabei, Informationen schneller und präziser in Geschäftsanwendungen zu übertragen.

Vertrieb

Reduzieren Sie den Aufwand für Dateneingaben und CRM-Pflege, damit Vertriebsteams mehr Zeit für Interessenten und Kunden haben.

Kundenservice

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand im Kundenservice, indem Informationen aus E-Mails, Chats und anderen Quellen automatisch in Fälle übernommen werden.

Personalwesen

Optimieren Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse, indem Formulare automatisch mit Informationen aus Dokumenten, E-Mails und anderen relevanten Datenquellen befüllt werden.

Finanzen

Reduzieren Sie den Aufwand für Dateneingaben in Finanz- und Beschaffungsprozessen, indem Informationen aus E-Mails und Dokumenten automatisch in ERP-Systeme übernommen werden.

So unterstützt AI Form Assistant Ihre Teams

Weniger Dateneingabe. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Automatisieren Sie die Formularbearbeitung direkt in Ihren Geschäftsanwendungen und reduzieren Sie manuellen Aufwand, Fehler und Bearbeitungszeiten.

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Vorteile von AI Form Assistant

Schnellere Datenerfassung

KI automatisiert das Ausfüllen von Formularen in Dynamics 365, reduziert manuelle Dateneingaben und verbessert die Genauigkeit.

Verbesserte Datenqualität

Intelligente Validierungsmechanismen reduzieren Fehler und unterstützen eine vollständige, konsistente Datenerfassung über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Optimierte Benutzererfahrung

KI unterstützt Anwender mit intelligenten konversationsbasierten Eingabehilfen, vereinfacht die Datenerfassung und beschleunigt die Bearbeitung von Formularen.

Direkt in Dynamics 365 integriert

AI Form Assistant ist nahtlos in Microsoft Dynamics 365 integriert und ermöglicht KI-gestützte Formularprozesse ohne aufwendige Anpassungen. Dabei bleiben Sicherheit, Berechtigungen und Datenkontrolle jederzeit gewährleistet.

Funktionen von AI Form Assistant

Funktionen von AI Form Assistant

AI Form Assistant ist direkt in Microsoft Dynamics 365 ERP und CRM integriert und sofort einsatzbereit. Die Lösung unterstützt Ihre Teams beim automatisierten Ausfüllen von Formularen und kann von allen Nutzern Ihrer Geschäftsanwendungen genutzt werden.

Kontextbezogenes Verständnis in Echtzeit

AI Form Assistant erkennt den Zusammenhang von Informationen und schlägt passende Inhalte für Formularfelder nahezu in Echtzeit vor.

Mehrsprachige Unterstützung

AI Form Assistant kann Informationen aus Texten in verschiedenen Sprachen erfassen und relevante Inhalte direkt für die Formularausfüllung nutzen – ohne vorherige Übersetzung.

Umgang mit unstrukturierten Daten

AI Form Assistant extrahiert relevante Informationen aus E-Mails, Dokumenten oder Freitexten und überträgt diese ohne vorherige Aufbereitung in die passenden Formularfelder.

Effizientere Formularbearbeitung

AI Form Assistant extrahiert relevante Informationen automatisch und schlägt passende Inhalte für Formularfelder vor. Anwender prüfen, bestätigen oder passen die Ergebnisse an, während die KI den Rest übernimmt.

Einsatzbereiche von AI Form Assistant

  • Fügen Sie E-Mails oder Chats ein, um Lead- und Opportunity-Felder in Dynamics 365 automatisch befüllen zu lassen
  • Erstellen Sie Verkaufsangebote auf Basis unstrukturierter Anfragen mit Informationen zu Produkten, Mengen und Lieferterminen
  • Bearbeiten Sie mehrsprachige Anfragen ohne vorherige Übersetzung und prüfen Sie die vorgeschlagenen Einträge mit wenigen Klicks
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Vertrieb
  • Erstellen Sie aus Kunden-E-Mails automatisch Case-Datensätze mit Vorschlägen für Titel, Kategorie und relevante Details
  • Nutzen Sie Chat-Transkripte, um Fallnotizen und Aktualisierungen einheitlich und strukturiert zu erfassen
  • Extrahieren Sie Informationen aus unterschiedlichen Formaten und prüfen oder passen Sie die vorgeschlagenen Einträge vor dem Speichern an
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Kundenservice
  • Wandeln Sie Serviceanfragen aus E-Mails automatisch in Work Orders mit Vorschlägen für Priorität, Beschreibung und Terminplanung um
  • Übernehmen Sie Customer-Asset-Informationen direkt aus Installations- und Übergabe-E-Mails, ohne zusätzliche Vorbereitung
  • Nutzen Sie Techniker-E-Mails, um strukturierte Work-Order-Notizen für eine lückenlose Servicehistorie automatisch vorzuschlagen
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Field Service
  • Fügen Sie E-Mails zum Lieferanten-Onboarding ein, um Kreditorenstammdaten wie Steuerinformationen, Adressen und Zahlungsbedingungen automatisch vorzuschlagen
  • Nutzen Sie Rechnungs-E-Mails, um relevante Felder für Kreditorenrechnungen wie Rechnungsnummern, Beträge und Daten automatisch zu befüllen
  • Extrahieren Sie Informationen aus Abrechnungsanfragen und übernehmen Sie diese in Kundenrechnungen, bevor Sie die vorgeschlagenen Werte prüfen und freigeben
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Finanzen
  • Erstellen Sie Bestellungen aus Lieferantenangeboten mit Vorschlägen für Kopfdaten, Incoterms, Liefertermine und Positionen
  • Wandeln Sie Kundenanfragen aus E-Mails in Verkaufsaufträge mit vorgeschlagenen Artikeln, Mengen und Versandterminen um
  • Übernehmen Sie Informationen aus Lager-E-Mails direkt in Lagerbuchungen und prüfen Sie die vorgeschlagenen Werte vor dem Speichern
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Supply Chain & Beschaffung

Erfolgsgeschichten, die für sich sprechen

FAQ

AI Form Assistant automatisiert die Dateneingabe in ERP- und CRM-Anwendungen, indem Informationen aus E-Mails, Chats und Dokumenten automatisch übernommen werden. Dadurch reduzieren sich manueller Aufwand, Eingabefehler und Bearbeitungszeiten, während Teams Prozesse effizienter abwickeln können.

AI Form Assistant ist direkt in Microsoft Dynamics 365 ERP und CRM integriert, einschließlich Business Central, Finance, Supply Chain Management und Customer Engagement. Die Lösung ist sofort einsatzbereit und lässt sich ohne aufwendige Implementierung in bestehende Prozesse einbinden.

Benutzer fügen Informationen aus E-Mails, Chats, Dokumenten oder anderen Quellen in AI Form Assistant ein. Die Lösung erkennt den Kontext, schlägt passende Werte für Formularfelder in Echtzeit vor und übernimmt die Datenerfassung weitgehend automatisch. Anwender müssen die Ergebnisse anschließend nur noch prüfen und freigeben.

Ja. AI Form Assistant kann Informationen aus unstrukturierten Inhalten wie E-Mails, Dokumenten oder Freitexten extrahieren und unterstützt mehrere Sprachen. Relevante Daten werden automatisch erkannt und für die Formularbefüllung genutzt, ohne dass eine vorherige Übersetzung oder Aufbereitung erforderlich ist.

Nein. AI Form Assistant ist direkt in Microsoft Dynamics 365 integriert und für die tägliche Nutzung konzipiert. Die intuitive Bedienung und die nahtlose Integration erleichtern die Einführung ohne umfangreiche Schulungen.

Ein Blick in die Lösung

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Warum Prodware?

Prodware unterstützt Unternehmen dabei, KI sinnvoll in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren. Mit unserer Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 und digitalen Geschäftsanwendungen entwickeln wir praxisnahe Lösungen, die manuelle Aufgaben reduzieren, die Datenqualität verbessern und die Produktivität nachhaltig steigern.

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