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AI File Genie

Extrahieren, strukturieren und reichern Sie Dokumentdaten an, um Prozesse zu beschleunigen und bessere Entscheidungen zu treffen.

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AI File Genie

Wie AI File Genie Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann

Viele Unternehmen verfügen über wertvolle Informationen in Rechnungen, Verträgen, Formularen oder anderen Dokumenten. Die manuelle Erfassung und Auswertung dieser Daten ist jedoch zeitaufwendig, fehleranfällig und erschwert datenbasierte Entscheidungen.

Prodware AI File Genie ist eine SaaS-Lösung für intelligente Dokumentenverarbeitung. Die Anwendung extrahiert Informationen aus unstrukturierten Dokumenten, strukturiert die Daten und reichert sie bei Bedarf an. So verbessern Sie die Datenqualität, gewinnen schneller aussagekräftige Erkenntnisse und steigern die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.

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Wie wird AI File Genie eingesetzt?

AI File Genie kommt überall dort zum Einsatz, wo Informationen aus Dokumenten automatisiert erfasst und verarbeitet werden sollen.

Effiziente Systemmigrationen

Wandeln Sie unstrukturierte Quelldaten in nutzbare Informationen um, reichern Sie Inhalte an und ordnen Sie diese neuen Anwendungen zu. So verbessern Sie Datenqualität, Erkenntnisse und die Nutzung neuer Systeme.

Dokumentkataloge organisieren und anreichern

Erstellen Sie strukturierte Dokumentkataloge, indem Sie Informationen aus verschiedenen Quellen automatisch klassifizieren, organisieren und anreichern. So verbessern Sie die Auffindbarkeit von Dokumenten und erleichtern das Dokumentenmanagement.

Laufende Dokumentextraktion und -anreicherung

Nutzen Sie AI File Genie für die tägliche Verarbeitung von Dokumenten. Relevante Daten werden automatisch extrahiert und angereichert, sodass eine konsistente, hochwertige und zentral verfügbare Dokumentation entsteht.

Flexibles SaaS-Modell

Das flexible, skalierbare Abonnementmodell sorgt für volle Kostentransparenz. Prozesskosten sind planbar und lassen sich an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Wie wird AI File Genie eingesetzt?

Verwandeln Sie Dokumente in wertvolle Geschäftsinformationen

Erfahren Sie, wie AI File Genie Ihre Dokumentenverarbeitung automatisiert, Datenqualität verbessert und den Zugriff auf wichtige Informationen beschleunigt.

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Vorteile von AI File Genie

Verbesserte Teamproduktivität

Finden Sie relevante Informationen schneller in großen Dokumentenbeständen. AI File Genie reduziert den Aufwand für die manuelle Recherche, die Prüfung umfangreicher Dokumente und die Suche nach wichtigen Daten, sodass Teams produktiver arbeiten können.

Verbesserte Erkenntnisse

AI File Genie beschleunigt den Zugriff auf wichtige Informationen und unterstützt fundierte Entscheidungen. Durch die Analyse extrahierter Daten aus verschiedenen Quellen, beispielsweise in Power BI, gewinnen Sie mehr Transparenz und wertvolle Erkenntnisse für Ihr Unternehmen.

On-Demand-Prozesse automatisieren

Verbinden Sie AI File Genie mit Power Automate, um die Datenextraktion nahtlos in bestehende Workflows zu integrieren. So werden relevante Informationen automatisch bereitgestellt und Prozesse effizienter gestaltet.

Funktionen von AI File Genie

Schnelle Dokumentenintelligenz

Extrahieren und reichern Sie Daten aus unstrukturierten Dokumenten automatisch an und stellen Sie diese als strukturierte Informationen bereit. Ob für wiederkehrende Prozesse oder einmalige Projekte – AI File Genie macht wichtige Informationen schnell nutzbar.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Die intuitive Benutzeroberfläche von AI File Genie ermöglicht es Anwendern, Prozesse einfach zu konfigurieren, zu starten und zu überwachen – ganz ohne spezielle technische Vorkenntnisse.

Vollständige Prozessnachverfolgbarkeit

Jeder Verarbeitungsschritt wird vom Dokument bis zum Ergebnis lückenlos protokolliert. So schaffen Sie Transparenz, erleichtern Audit- und Compliance-Prüfungen und unterstützen die Einhaltung Ihrer Governance-Anforderungen.

Nahtlose Integrationen

AI File Genie lässt sich über APIs in bestehende Anwendungen und Prozesse integrieren. So unterstützt die Lösung Systemmigrationen, die Katalogisierung von Dokumenten und die laufende Anreicherung von Informationen.

Strukturiertes Dokumentenmanagement

Verbessern Sie das Dokumentenmanagement in Lösungen wie Microsoft SharePoint, indem Sie Informationen aus Dokumenten automatisch extrahieren und strukturieren. So ermöglichen Sie präzisere Suchen, intelligente Filter und eine bessere Klassifizierung von Inhalten.

Daten demokratisieren

AI File Genie extrahiert relevante Informationen aus Dokumenten und stellt sie strukturiert zur Verfügung. In Verbindung mit Microsoft Fabric werden Daten unternehmensweit zugänglich und für unterschiedliche Teams nutzbar.

Einsatzszenarien für AI File Genie

  • Automatisiertes Dokumentenmanagement:
    Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit KI-gestützter Kategorisierung und Verschlagwortung. So bleiben Informationen leichter auffindbar und Dokumente besser organisiert.
  • Intelligente Erkenntnisse:
    Analysieren Sie die Nutzung Ihrer Dokumente und erkennen Sie Trends, Zusammenhänge und Verbesserungspotenziale in bestehenden Prozessen.
  • KI-gestützte Empfehlungen:
    Erhalten Sie Vorschläge für die Freigabe, Archivierung und Zusammenarbeit auf Basis tatsächlicher Nutzungsmuster und Dokumenteninhalte.
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Unternehmen & Konzerne
  • Intelligente Suche:
     Finden Sie Verträge, Fallakten und Compliance-Dokumente schnell und einfach mithilfe natürlicher Suchanfragen.
  • Risiken frühzeitg erkennen:
    KI-gestützte Analysen helfen dabei, Inkonsistenzen, fehlende Klauseln oder potenzielle Compliance-Risiken in Dokumenten zu identifizieren.
  • Automatisierte Workflows:
    Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Dokumentenprüfungen, Freigabeprozesse und die Nachverfolgung von Änderungen.
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Recht & Compliance
  • Content-Empfehlungen:
    Erhalten Sie Vorschläge für relevante Inhalte, Vorlagen und Dokumente, um Kampagnen und Projekte effizienter umzusetzen.
  • Versionskontrolle und Zusammenfassungen:
    Verfolgen Sie Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar und erstellen Sie automatisch prägnante Zusammenfassungen wichtiger Inhalte.
  • Optimierte Zusammenarbeit:
    Unterstützen Sie die Teamarbeit mit Empfehlungen für Zuständigkeiten, Prioritäten und relevante Dateien auf Basis des Projektfortschritts.
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Kreativ & Marketing
  • Forschungsunterstützung:
    KI hilft dabei, zentrale Erkenntnisse, Zitate und Referenzen aus mehreren Dokumenten schnell zu identifizieren.
  • Automatisierte Notizenerstellung:
    Erstellen Sie verständliche Zusammenfassungen aus umfangreichen Forschungsarbeiten, Berichten oder Vorlesungsunterlagen.
  • Intelligente Empfehlungen:
    Erhalten Sie Vorschläge für relevante Materialien, Forschungspfade und Lernmodule, die zu Ihren Themen passen.
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Bildung & Forschung

Erfolgsgeschichten, die für sich sprechen

FAQ

AI File Genie unterstützt gängige Geschäftsdokumentformate wie PDF, Word und Excel. Die Lösung extrahiert sowohl Metadaten als auch relevante Geschäftsinformationen aus unstrukturierten und teilstrukturierten Dokumenten und macht diese für Prozesse, Analysen und weitere Anwendungen nutzbar.

AI File Genie ist für Enterprise-Szenarien konzipiert, in denen sensible Dokumente verarbeitet werden. Zugriffskontrollen und die vollständige Nachverfolgbarkeit von Prozessen unterstützen Governance- und Compliance-Anforderungen. Darüber hinaus können Unternehmen steuern, welche Daten extrahiert werden und wer Zugriff auf die Ergebnisse erhält. Sicherheits- und Bereitstellungsoptionen werden dabei an die jeweiligen Anforderungen angepasst.

Die Ergebnisse lassen sich mithilfe von Vertrauensbewertungen und Ausnahmeregeln gezielt prüfen und validieren. Dadurch können sich Teams auf die Dokumente und Informationen konzentrieren, die eine manuelle Überprüfung erfordern, anstatt jeden Inhalt einzeln zu kontrollieren. Das spart Zeit und unterstützt eine zuverlässige Datenqualität.

AI File Genie lässt sich über APIs mit bestehenden Anwendungen und Datenplattformen verbinden. In Kombination mit Microsoft-Lösungen wie SharePoint, Power Automate, Fabric und Power BI können extrahierte Daten direkt für Geschäftsprozesse, Analysen und Reports genutzt werden.

Viele Unternehmen starten mit einem fokussierten Proof of Concept auf Basis ausgewählter Dokumente. So lassen sich die gewünschten Informationen, Extraktionsregeln und Ausgabeformate schnell validieren. Sobald die Anforderungen abgestimmt sind, kann AI File Genie auf größere Dokumentenmengen ausgeweitet und produktiv eingesetzt werden. Dadurch lassen sich bereits früh erste Mehrwerte erzielen und die Lösung schrittweise skalieren.

AI File Genie nutzt ein vorausbezahltes, skalierbares SaaS-Abonnementmodell mit hoher Kostenplanbarkeit. Unternehmen kennen die voraussichtlichen Verarbeitungskosten in der Regel bereits vor Projektbeginn und können den Umfang flexibel an ihre Anforderungen anpassen.

Der Mehrwert von AI File Genie ergibt sich vor allem aus einer geringeren manuellen Dokumentenbearbeitung, einer höheren Datenqualität und einem schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen. Dadurch werden Prozesse effizienter, Analysen aussagekräftiger und Entscheidungen fundierter.

Ja. Jeder Extraktionslauf kann vollständig nachverfolgt werden. Protokollierte Verarbeitungsschritte und Ergebnisse unterstützen die Verifizierung von Informationen sowie Audit- und Compliance-Prüfungen. So behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über ihre Dokumentenprozesse.

Beides. AI File Genie eignet sich für einmalige Vorhaben wie Systemmigrationen oder die Aufbereitung bestehender Dokumentenbestände ebenso wie für wiederkehrende Prozesse. Die Lösung verarbeitet und reichert Dokumente kontinuierlich an, sobald neue Inhalte eingehen, und unterstützt so den laufenden Geschäftsbetrieb.

Ein Blick in die Lösung

Step 1 User Based Role
Step 1 User Based Role
Steps 2-3
Steps 2-3
Step 4 Uploading Files
Step 4 Uploading Files
Step 5
Step 5
Viiew Costs
Viiew Costs
Run a Job as a Project Manager
Run a Job as a Project Manager
Manage Project Versions
Manage Project Versions
Add Users as an Admin
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