Arnold Jäger Holding GmbH
Arnold Jäger identifiziert im AI Factory Workshop mit Prodware konkrete KI-Potenziale zur Optimierung von Prozessen und Ressourceneinsatz.
Prüfen Sie Ihre Daten-, Governance- und Technologiegrundlagen und schaffen Sie damit die Basis für eine sichere und skalierbare Einführung von KI.
Wenn Unternehmen von ersten KI-Experimenten zu einem breiteren Einsatz übergehen, hängt die Qualität der erzielten Ergebnisse zunehmend von den bereits vorhandenen Grundlagen ab. Datenablage, Kollaborationsumgebungen, Governance-Prozesse und der Umgang mit Informationen beeinflussen maßgeblich, wie effektiv KI eingesetzt werden kann.
Eine bessere Transparenz in diesen Bereichen hilft Verantwortlichen, Prioritäten zu setzen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und fundierte Entscheidungen über zukünftige KI-Initiativen zu treffen.
Das Technical Readiness Assessment for AI von Prodware ist ein strukturierter Service in sechs Schritten, bei dem Lizenzierung, Kollaborationstools, Datenablage, Berechtigungen und Governance-Grundlagen bewertet werden.
Das Assessment wird über einen Zeitraum von zwei bis drei Wochen durchgeführt und kombiniert technische Analysen, Stakeholder-Workshops und konkrete Optimierungsmaßnahmen. Das Ergebnis ist eine priorisierte technische Roadmap für die Einführung von KI.
Das Assessment basiert auf einer strukturierten Vorgehensweise: Wir analysieren den aktuellen Stand Ihrer IT-Umgebung, prüfen zentrale Bereiche auf ihre technische KI-Readiness und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
Eine strukturierte Umfrage erfasst Informationen zu Lizenzen, Tools für die Zusammenarbeit, Datenspeicherorten, dem Umgang mit sensiblen Daten und bestehenden Sicherheitsmaßnahmen und schafft so einen Überblick über die technische Ausgangssituation.
Workshops mit wichtigen Ansprechpartnern geben Einblicke darin, wie Informationen im Unternehmen erstellt, geteilt und verwaltet werden und wie darauf zugegriffen wird.
Ein technisches Audit analysiert Arbeitsbereiche, Berechtigungen, externe Freigaben, Governance-Kontrollen und Datenvolumen, um den aktuellen Stand der IT-Umgebung zu ermitteln.
Wo sinnvoll, werden konkrete Verbesserungen umgesetzt, um Informationsmanagement, Verantwortlichkeiten und Zugriffskontrollen zu stärken.
Die Ergebnisse des Assessments werden in eine priorisierte technische Roadmap überführt. Sie zeigt auf, welche Maßnahmen erforderlich sind, um die IT-Umgebung auf den Einsatz von KI vorzubereiten.
Zum Abschluss werden die Ergebnisse, Empfehlungen und gemeinsam festgelegten Prioritäten besprochen und daraus klare nächste Schritte abgeleitet.
Die richtige Basis für den Einsatz von KI schaffen
Gewinnen Sie die nötige Transparenz, technische Erkenntnisse und konkrete Empfehlungen, um Ihre nächsten Schritte zu priorisieren und eine klare technische Roadmap für den Einsatz von KI zu entwickeln.
Erhalten Sie einen klaren Überblick über den aktuellen Stand von Lizenzen, Tools für die Zusammenarbeit, Datenspeicherorten und Governance-Kontrollen und schaffen Sie so eine fundierte Ausgangsbasis für den weiteren Einsatz von KI.
Betrachten Sie Ihre technische Ausgangssituation genauer und erkennen Sie Optimierungspotenziale bei Governance, Berechtigungen, Informationsmanagement und KI-Nutzung, die für den zukünftigen Einsatz von KI relevant sind.
Nutzen Sie die Ergebnisse des technischen Audits, um Prioritäten zu setzen, zentrale Lücken zu schließen und fundierte Entscheidungen über zukünftige KI-Investitionen und Einsatzpläne zu treffen.
Identifizieren Sie Potenziale, um Verantwortlichkeiten, Zugriffskontrollen und das Informationsmanagement zu optimieren und sicherzustellen, dass Inhalte angemessen verwaltet und gepflegt werden.
Überführen Sie die Ergebnisse des technischen Audits in einen strukturierten Transformationsplan, der dabei hilft, Maßnahmen in den Bereichen Governance, Informationsmanagement und KI-Bereitschaft zu priorisieren und so den langfristigen Einsatz von KI zu unterstützen.
Das Assessment kombiniert Ergebnisse aus Workshops und technischen Analysen mit strategischen Handlungsempfehlungen. So erhalten Sie einen klaren Überblick über den aktuellen Stand Ihrer IT-Umgebung und können die nächsten Schritte für den zukünftigen Einsatz von KI gezielt planen.
Vor Beginn des Assessments wird ein eigener Arbeitsbereich in Microsoft Teams eingerichtet, der auch nach Abschluss noch 30 Tage zur Verfügung steht. Er dient als zentrale Anlaufstelle für das gesamte Assessment und bündelt Materialien, Aufzeichnungen und den Q&A-Kanal.
Nach jeder Session werden Aufzeichnungen und ergänzende Materialien bereitgestellt. So haben die Teilnehmer während des gesamten Assessments jederzeit Zugriff auf Workshop-Inhalte, technische Diskussionen und weiterführende Unterlagen.
Der technische Auditbericht liefert eine umfassende Ist-Analyse Ihrer IT-Umgebung.
Sie erhalten einen konkreten Umsetzungsplan, der im abschließenden Workshop vorgestellt wird. Er bündelt Empfehlungen zu Dokumentenmanagement, Risiken durch zu weitreichende Freigaben, Sicherheitsmaßnahmen und Prioritäten bei der Datentransformation.
Arnold Jäger identifiziert im AI Factory Workshop mit Prodware konkrete KI-Potenziale zur Optimierung von Prozessen und Ressourceneinsatz.
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Der AI Factory Workshop unterstützte Union Investment Real Estate dabei, KI-Anwendungsfälle zu entwickeln und nächste Schritte abzuleiten.
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CLC Electro Marcilla setzt auf Dynamics 365 Business Central, um Prozesse zu vereinfachen, die Logistik zu stärken und Partner effizient einzubinden.
Das technische Audit bewertet zentrale Bereiche der Technical Readiness, darunter Lizenzen, Microsoft 365-Arbeitsbereiche und -Workloads, Datenvolumen, Berechtigungen, externe Freigaben und Governance-Kontrollen. Darüber hinaus werden Sites, Listen, Bibliotheken, inaktive Arbeitsbereiche, vererbte Berechtigungen, Gastzugriffe und anonyme Freigabelinks analysiert, um einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand Ihrer IT-Umgebung zu erhalten.
Ja. Das Assessment kann Microsoft 365-Dienste wie SharePoint und OneDrive analysieren, lässt sich aber auch auf andere Dokumentenquellen anwenden, darunter Google Workspace und lokale Dateiserver.
Eine Technical Readiness Roadmap ist ein strukturierter Transformationsplan, der auf den Ergebnissen des technischen Audits basiert. Sie kann Maßnahmen wie ein Oversharing Protect-Programm, die Implementierung von Microsoft Purview, SharePoint-Migrationen, Optimierungen im Dokumentenmanagement, Metadatenstrukturen und die Einrichtung von Agent 365 umfassen. Die einzelnen Maßnahmen werden nach Geschäftsnutzen, Implementierungsaufwand und den Anforderungen an die Technical Readiness priorisiert.
Shadow AI bezeichnet die Nutzung von KI-Tools durch Mitarbeitende außerhalb der im Unternehmen freigegebenen Technologie- und Governance-Strukturen. In den Key-User-Workshops wird sowohl die aktuelle Nutzung von Microsoft KI-Tools wie Copilot als auch von Shadow AI betrachtet. So erhalten Unternehmen Transparenz darüber, wie KI bereits eingesetzt wird und wo möglicherweise Handlungsbedarf bei Governance, Datenzugriff oder Sicherheit besteht.
Work IQ ist der Intelligence Layer von Microsoft Copilot, die Unternehmensdaten und Arbeitskontext miteinander verbindet und so relevante, kontextbezogene Ergebnisse ermöglicht. Technical Readiness trägt dazu bei, dass Informationen aktuell, angemessen verwaltet und nur für die vorgesehenen Personen zugänglich sind. Das Assessment identifiziert Risiken bei Berechtigungen und Inhalten und empfiehlt konkrete Maßnahmen, um besser zu steuern, auf welche Informationen Work IQ zugreifen kann.
Microsoft Purview ist eine Plattform für Datensicherheit und Governance, die dabei unterstützt, Informationen zu klassifizieren, zu schützen und zu verwalten. Empfehlungen für Microsoft Purview können unter anderem Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenklassifizierung und Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention) umfassen. Hinzu kommen Maßnahmen zur Optimierung von Berechtigungen und zur Umsetzung des Least-Privilege-Prinzips. Diese Maßnahmen stärken die Information Governance und fließen in die Technical Readiness Roadmap für den Einsatz von KI ein.
Als Experte für digitale Transformation unterstützt Prodware Unternehmen dabei, innovative Technologien mit ihren konkreten geschäftlichen Anforderungen zu verbinden und zentrale Herausforderungen gezielt anzugehen. Mit KI-Assessments, Beratung, Einführung, Trainings und Governance-Services sowie KI-gestützten Anwendungen begleiten wir Unternehmen ganzheitlich: von der Bewertung der Ausgangssituation und Planung über die Implementierung und Einführung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, und wir zeigen Ihnen, wie Prodware Ihr Unternehmen transformieren kann.