AI Form Assistant

Completa formularios automáticamente para aumentar la productividad y reducir los errores de entrada de datos

Gran parte de las tareas diarias de una empresa implican una administración recurrente que se centra en capturar, transferir y almacenar información mediante formularios en ERP y CRM. Esto puede generar desafíos en términos de eficiencia, precisión y productividad, que impactan directamente en los resultados finales y causan cuellos de botella y fricciones en la cadena de suministro y la experiencia del cliente.

¿Qué es un modelo de lenguaje grande (LLM) en Inteligencia Artificial?

Un Large Language Model o LLM es una tecnología de IA generativa aplicada al contenido. Estos modelos son capaces no solo de trabajar en un flujo de pregunta-respuesta, sino también crear textos escritos con lenguaje natural o detectar entidades en tus aplicaciones de trabajo.

Conoce AI Form Assistant

Prodware AI Form Assistant proporciona a los usuarios sugerencias en tiempo real para completar formularios automáticamente dentro de sus aplicaciones comerciales desde una fuente como un correo electrónico, un chat o un documento.

FUNCIONALIDADES – AI Form Assistant

listO para usarse y accesible

Integrado directamente en tus aplicaciones de Microsoft Dynamics 365 ERP (Business Central y Finance & Supply Chain Management) y CRM (Customer Egagement). Tu suscripción permite a todos los usuarios de aplicaciones empresariales beneficiarse de esta tecnología de Inteligencia Artificial.

COMPRENSIÓN CONTEXTUAL EN TIEMPO REAL

AI Form Assistant puede interpretar la entrada del usuario, anticipar el contexto y ofrecer sugerencias casi en tiempo real para completar los campos del formulario adecuadamente.

MULTILINGÜE

Cuando los usuarios reciben un texto en cualquier idioma, pueden solicitarle a AI Form Assistant que extraiga directamente la información necesaria sin requerir una traducción previa.

gestión DE DATOS NO ESTRUCTURADOS

Los usuarios pueden pegar directamente el texto desde cualquier fuente, en cualquier formato y enviarlo a AI Form Assistant para extraer los campos deseados, sin necesidad de procesamiento previo.

REDUCCIÓN DE ERRORES Y MEJOR EXPERIENCIA DE USUARIO

AI Form Assistant automatiza el proceso de extracción de datos y referencias cruzadas con el texto indicado, por lo que el usuario solo necesita introducir el texto y aprobar o modificar las sugerencias. AI Form Assistant se encarga del resto.

¿Cómo puede AI Form Assistant ayudar a los distintos departamentos de tu empresa?

A continuación, te mostramos algunos escenarios empresariales en los que se requiere una introducción de datos precisa. Recuerda que AI Form Assistant es totalmente flexible: las posibilidades son infinitas.

VENTAS

Reduce el tiempo de administración en CRM y los cuellos de botella, permitiendo que los equipos comerciales dediquen más tiempo a tus clientes.

atención al cliente

Mejora la gestión de casos y agiliza la comunicación generando solicitudes de manera automática y actualizando datos desde múltiples fuentes, incluyendo las transcripciones de chats.

recursos humanos

Optimiza el tiempo de incorporación y de baja de los empleados completando formularios obligatorios a partir de los datos contenidos en documentos y correos electrónicos.

finanzas

Minimiza los errores en la entrada de datos en tu ERP y maximiza la eficiencia del equipo financiero mediante la automatización de tareas como la creación de órdenes de compra o la configuración de proveedores a partir de correos electrónicos.

Descubre más