Microsoft Dynamics 365 Business Central
Optimisez votre entreprise avec une solution ERP unique
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une suite complète de solutions ERP qui permet aux organisations de prospérer dans un environnement concurrentiel en transformant leurs opérations commerciales.
Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP tout-en-un, intuitive et évolutive, conçue pour répondre aux besoins variés des entreprises. Avec Dynamics 365 Business Central dans le cloud, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées grâce à une connexion fluide des données entre plusieurs fonctions telles que la comptabilité, les ventes, les achats, les stocks et les opérations. Cette intégration rationalise vos processus tout en améliorant considérablement vos interactions avec les clients, créant ainsi un environnement professionnel plus cohérent.
Depuis 2019, nous sommes certifiés ScoreFact, leader de la notation des solutions et fournisseurs IT, sur cette solution de gestion d’entreprise. Cette certification illustre notre souhait de placer la satisfaction client au cœur de notre stratégie et vient confirmer notre leadership et la qualité de nos équipes.
De plus, afin de répondre encore mieux à vos besoins, nous avons développé des packs clés en main autour Dynamics 365 Business Central : pack standard, pack comptabilité, pack gestion commerciale). Avec ces offres packagées, les solutions sont déployées rapidement. Vous profitez donc très vite de l’ensemble des fonctionnalités offertes par l’outil.
AVANTAGES : Microsoft Dynamics 365 Business Central
En tirant parti des capacités de Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous pouvez simplifier vos opérations, améliorer votre service client et renforcer la performance globale de votre entreprise. Que vous cherchiez à optimiser votre chaîne d’approvisionnement, accélérer la livraison de projets ou améliorer votre gestion financière, cette solution fournit les outils nécessaires à votre réussite.
FONCTIONNALITÉS : Microsoft Dynamics 365 Business Central
AUGMENTEZ LA VISIBILITÉ FINANCIÈRE
- Analyse en temps réel avec Excel et Power BI intégrés. Utilisez des dimensions illimitées pour repérer les tendances et adapter votre stratégie.
- Accélérez les clôtures comptables, automatisez les flux d’approbation et suivez la performance financière avec des rapports personnalisés.
- L’analyse de trésorerie alimentée par l’IA offre des prévisions complètes pour prendre des décisions financières éclairées. Copilot assiste dans le rapprochement bancaire, la correspondance des factures électroniques et l’analyse de trésorerie.
- La prédiction de paiement tardif utilise l’IA pour anticiper les retards de paiement et ajuster votre stratégie de recouvrement.
AUTOMATISEZ VOTRE CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
- Réduisez les erreurs manuelles grâce à l’automatisation : gestion des stocks, prévisions de la demande, création de bons de commande, calcul des niveaux de stock optimaux et des points de commande.
- Remplacement automatique en cas de rupture, transferts entre sites, comptage tournant, et gestion des fournisseurs avec workflows d’approbation.
BOOSTEZ LES VENTES ET LE SERVICE CLIENT
- Classement des prospects par potentiel de revenu, suivi des interactions clients, suggestions d’upselling et de renouvellement. Prix flexibles, remises personnalisées, gestion des commandes, retours et contenu généré automatiquement par Copilot.
- Prévisions IA des ventes et des stocks, suggestions de lignes de commande via Copilot pour faciliter les ventes.
GESTION EFFICACE DES ENTREPÔTS
- Modélisez votre entrepôt (rayonnages, bacs), suivez les articles en temps réel, appliquez les meilleures pratiques de réception et de stockage, optimisez l’espace et la préparation des commandes.
- L’IA prédit la demande à venir pour éviter les ruptures et garantir la disponibilité des produits
RESPECT DES DÉLAIS DE PROJETS
Gérez les projets clients avec feuilles de temps, calcul des coûts avancé, gestion budgétaire, suivi des ressources et de la facturation. Décidez grâce à des indicateurs de performance en temps réel.
SIMPLIFIEZ LA GESTION DES PRODUITS
Gérez les nomenclatures (BOM), commandes d’assemblage, commandes de production, et suivez les consommations, sorties, rebuts et écarts. Répondez aux besoins spécifiques des clients avec une intégration ERP avancée.
Capacités d’IA et Copilot pour Business Central
De démarrer et de se développer facilement en accédant aux applications qui s’adaptent aux fonctions, au secteur et aux besoins de l’entreprise. Commencez par répondre à vos besoins actuels, puis procédez à un développement à votre propre rythme pour ne pas perturber vos activités quotidiennes.
L’application Microsoft Dynamics 365 Business Central intègre plusieurs fonctionnalités d’intelligence artificielle pour aider les entreprises à fonctionner de manière plus efficace.
Les fonctions IA font de Business Central un outil puissant pour les petites et moyennes entreprises souhaitant exploiter l’intelligence artificielle afin d’améliorer leur performance et leur croissance.
Copilot pour Business Central est intuitif et simple d’utilisation, permettant aux entreprises de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité globale.
CARACTÉRISTIQUES : Microsoft Dynamics 365 Business Central
La solution Business Central vue de l’intérieur
Vue générale sur les ventes, les factures, les paiements
Visualisation du pipe et des opportunités
Récapitulatif des factures
Vue sur les clients
Liste des clients
Vue sur les ventes du mois, les factures en attente
Accélérateurs Prodware pour Business Central
Champs obligatoires
Par défaut, sept champs de votre ERP Business Central sont obligatoire : client, fournisseur, compte du grand livre général, articles, ressources, emplois et immobilisations. Les organisations doivent donc faire un développement spécifique si elles ont besoin d’une flexibilité supplémentaire pour ajouter des champs en fonction de leurs processus métier. Sans aucun développement nécessaire, cet outil vous permet de personnaliser 14 champs de données d’article, de client et de fournisseur qui sont ensuite propagées aux documents de vente et d’achat.
Maîtrise budgétaire
Cet accélérateur permet la mise à niveau du budget avec les données réelles, en tenant compte des revues budgétaires, des demandes ou commandes approuvées et de celles en cours d’approbation. Elle offre aux équipes des finances et des achats des outils de gestion (y compris des tableaux de bord par type d’utilisateur). Il est également possible d’ajouter des fonctionnalités de validation à l’aide de workflows pour stimuler davantage la productivité.
RGPD NAV
Cet accélérateur RGPD pour Dynamics NAV* vous permet de simplifier la mise en conformité des demandes de confidentialités des sujets concernés, vous propose une interface NAV intuitive et facile d’utilisation et enregistre toutes les opérations en conformité avec les réglementations liées à la tenue de dossiers.
*Pour versions NAV 2009, 2013, 2013R, 2015, 2016 et 2017.
Contrôle qualité
Cet outil aide nos clients de l’industrie manufacturière et de la distribution à mesurer et à gérer la conformité de la qualité tout au long de leurs processus de production et d’inventaire. Il gère les spécifications des produits, la qualité et les expéditions. La fonctionnalité de gestion des plaintes aide les organisations à enregistrer et à gérer les plaintes des clients, des fournisseurs et des employés. Elles peuvent suivre les bonnes pratiques grâce aux flux de travail, à la hiérarchisation, à la suggestion des actions correctives, au suivi et à la documentation connexe. Le système d’escalade des procédures de non-conformité vous aide lorsque la procédure interne mise en place n’est pas suivie.
Gestion des plaintes
Vendue avec notre accélérateur de contrôle de la qualité, la gestion des plaintes aide les organisations à enregistrer et à gérer les plaintes des clients, des fournisseurs et des employés grâce à des workflows, des règles de priorité, des propositions correctives, du suivi et de la documentation. Le système d’escalade est efficace et est prévu pour les plaintes qui sortent du cadre standard de la gestion des plaintes.
Champs libres
Les organisations qui cherchent à ajouter des champs à leur CRM doivent faire appel à du développement. Grâce à cet accélérateur, vous pourrez ajouter jusqu’à 14 champs sans avoir recours à du développement afin de personnaliser des données produit, client ou fournisseur. Vous pourrez inclure du texte, des décimales et même des champs booléens. Les champs ajoutés et personnalisés prennent effet dans les documents de vente et d’achat et sont pris en compte dans les analyses statistiques et les workflows.
Gestion des expéditions
Les organisations qui traitent de grands volumes d’exportation et d’importation doivent pouvoir différencier leurs fournisseurs de leurs transitaires. La fonctionnalité standard dans Business Central ne peut pas répondre à ces besoins. L’accélérateur Gestion d’expéditions permet d’ajouter d’autres fonctionnalités, y compris plus de types de fournisseurs pour pouvoir gérer les transitaires différemment, des formulaires de contrats spécifiques, et propose aussi des méthodes du reporting originales pour suivre les marchandises, les informations douanières et le contenu des conteneurs.
Assortiment de ventes
L’accélérateur d’assortiment de ventes aide les fabricants et les distributeurs à améliorer le processus de commande de vente en créant une liste d’articles préférés pour chaque client. Cela consiste à inclure ou exclure des articles selon les préférences et l’historique du client.
La liste est mise à jour par un processus système, basé sur l’historique d’expédition par client tout en permettant d’ajouter manuellement de nouveaux éléments.
Remises
Cet outil permet aux entreprises d’offrir un rabais plus important à leurs clients. Lorsque la centrale d’affaires standard détermine le meilleur rabais (unique), l’accélérateur permet de cumuler les rabais. Il permet également de définir les règles de rabais anticipé avec un calcul « additionnel » ou « multiple » basé sur le « type de vente » et les « types », comme dans le standard Dynamics.
Distribution
Prodware Distribution est une solution verticale construite autour de Microsoft Dynamics 365 Business Central qui aide les distributeurs dans les domaines clés de leur entreprise.
Elle est disponible en édition de base ou avancée, selon vos besoins.
Des transformations réussies
Pourquoi choisir Prodware ?
Avec 30 ans d’expérience sur le marché, nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Notre expertise conjuguée à notre savoir-faire en innovation et technologies disruptives nous permet d’offrir des services et des solutions métier qui répondent aux exigences de votre marché, tout en assurant un avantage concurrentiel durable pour votre entreprise.