Dynamics 365 Project Operations: La nueva generación de soluciones para la gestión de proyectos

Las empresas de servicios basadas en proyectos operan en un mercado altamente competitivo, donde ganar nuevos acuerdos, acelerar la entrega de proyectos y aumentar los márgenes de beneficio son los principales retos a los que hacer frente.

La dificultad reside en que los equipos de estas organizaciones utilizan sistemas desconectados para ventas, gestión de proyectos, colaboración y finanzas cuando el éxito en este entorno requiere unificar los equipos a partir de datos procesables.

Para solventar estas dificultades, Microsoft ha lanzado Dynamics 365 Project Operations, una nueva aplicación que se basa en la nube de negocios unificada de Microsoft y que ha supuesto la última generación de soluciones para reinventar el funcionamiento de las organizaciones centradas en la gestión de proyectos. 

En concreto, esta herramienta unifica los flujos de trabajo operativos para proporcionar la visibilidad, la colaboración y la información necesarias para impulsar el éxito entre los equipos, desde ventas hasta finanzas. Microsoft Dynamics 365 Project Operations conecta los equipos de ventas, recursos humanos, gestión de proyectos y finanzas dentro de una sola aplicación para ganar más ofertas, acelerar la entrega, capacitar a los empleados y maximizar la rentabilidad.

Funcionalidades de Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Esta nueva aplicación se apoya en la tecnología de Microsoft Power Platform para ofrecer a los clientes un conjunto de capacidades que permiten analizar, actuar y automatizar datos y acciones en toda la organización.

De esta manera, los decisores obtienen información de negocio para aumentar la visibilidad en todos los equipos, datos y procesos, además de capacidades de IA para tomar decisiones mejores y más rápidas.

Las ventas están habilitadas para obtener más ofertas y acelerar el ciclo de ventas con cotizaciones rápidas y precisas, precios flexibles y transiciones perfectas desde la estimación hasta la ejecución.

Asimismo, la herramienta se configura para optimizar la utilización de los recursos alineando a las personas adecuadas, con las habilidades adecuadas y los proyectos adecuados, mejorando la calidad y ayudando a retener a los mejores profesionales.

Por otro lado, los responsables de proyectos pueden acelerar la entrega de proyectos con una gestión de proyectos integrada de última generación que utiliza capacidades de Microsoft Project conocidas y fáciles de usar.

Además, los miembros del equipo pueden mejorar la productividad, la colaboración y la visibilidad con la integración con Microsoft Teams.

Por su parte, Finance puede simplificar la contabilidad de proyectos con la gobernanza del seguimiento de tiempo y gastos, el cálculo del coste del proyecto, la presupuestación, la facturación, el reconocimiento de ingresos, el cumplimiento y la visibilidad de las métricas clave de salud del negocio, como el margen bruto y la rentabilidad del proyecto.

Así, Project Operations es eficaz por sí solo, pero también es ampliable a otras capacidades adicionales de Dynamics 365, incluidos Marketing, Recursos Humanos, Servicio al Cliente y más. Todas las aplicaciones funcionan juntas porque comparten una base común, además de la seguridad, privacidad y cumplimiento de una solución en la nube.