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Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Menez à bien des projets rentables dans les délais et dans le respect du budget

Les entreprises de services recherchent des moyens flexibles pour s’adapter à l’évolution des modèles économiques, grâce à l’automatisation des processus métier depuis la prospection jusqu’à la facturation et l’analyse, ainsi que l’optimisation des effectifs et de la productivité afin d’assurer la réussite des projets.

Qu’est-ce que Dynamics 365 Project Operations ?

Microsoft Dynamics 365 Project Operations (anciennement Dynamics 365 Project Service Automation) unifie tous les aspects du cycle de vie d’un projet — de la prospection jusqu’au paiement — dans une solution unique, offrant la visibilité, la collaboration et les informations nécessaires pour garantir la réussite opérationnelle.

Dynamics 365 Project Operations connecte les équipes commerciales, de gestion des ressources, de gestion de projet et de finance dans une application unique afin de remporter plus de contrats, accélérer la livraison des projets et maximiser la rentabilité.

Microsoft Dynamics 365 Project Operations : fonctionnalités de gestion de projet

Avantages – Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Ventes de projets : Offrez une expérience client différenciante

→ Satisfaction client accrue, augmentation des revenus, fidélisation, confiance et renouvellements facilités.

Gestion des ressources : Optimisez l’utilisation des ressources

→ Meilleure productivité, affectation optimale, fidélisation des employés.

Chefs de projet : Accélérez la livraison des projets

→ Meilleure visibilité sur les projets et les clients, réduction des coûts et amélioration des performances tout au long du cycle de vie.

Membres d’équipe : Améliorez la collaboration et la qualité du travail

→ Meilleure compréhension client, qualité accrue, impact plus rapide et satisfaction au travail.

Finance : Maximisez la rentabilité des projets

→ Accélération de la facturation, conformité assurée, marges et croissance des revenus améliorées.

Direction : Accroissez l’innovation et l’agilité de l’entreprise

→ Réduction du time-to-market pour les services innovants, réduction des OPEX, excellence opérationnelle.

Fonctionnalités – Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Gestion optimisée des ressources avec Project Operations

Gestion optimisée des ressources

  • Filtrage des ressources selon leur rôle, compétences, disponibilité et localisation.
  • Recommandations IA pour affecter les bonnes personnes aux bonnes tâches.
  • Gestion des charges de travail avec une visibilité en temps réel.
  • Suivi des compétences, certifications et expériences des employés.
  • Tableaux de bord pour mesurer l’utilisation des ressources facturables.

suivi du budget d'un projet avec Dynamics 365 Project Operations

Planification et exécution de projets

  • Outils de planification, suivi et exécution de projet.
  • Diagrammes de Gantt intégrés, WBS, jalons, dépendances.
  • Tableaux de bord et Kanban pour suivre l’avancement.
  • Alertes automatiques, suivi centralisé des décisions.
  • Gestion des indicateurs de performance pour éviter les dérives.

Augmentez votre productivité avec Microsoft Project Operations

Gestion financière

  • Suivi des coûts, revenus, rentabilité.
  • Budgets précis (main-d’œuvre, matériaux, frais généraux).
  • Suivi des écarts entre prévisionnel et réel.
  • Modèles de facturation flexibles.
  • Prévisions de revenus/cash flow.
  • Reconnaissance des revenus automatique.
  • Génération de factures à partir des feuilles de temps et notes de frais.

suivi du budget d'un projet avec Dynamics 365 Project Operations

Gestion du temps et des dépenses

  • Saisie des heures et dépenses via web/mobile.
  • Notifications automatiques de rappel.
  • Politique de dépenses configurable.
  • Workflows d’approbation automatisés.
  • Liens directs entre dépenses et projets.

Gestion optimisée des ressources avec Project Operations

Ventes et devis

  • Devis précis, prévisions de coûts et revenus.
  • Engagement client via portail sécurisé.
  • Types de contrats variés : prix fixe, T&M, abonnements.
  • De la génération de leads à la signature du contrat.
  • Recommandations IA sur les meilleures opportunités.
  • Transition fluide vers la livraison de projet.

suivi du budget d'un projet avec Dynamics 365 Project Operations

Automatisation et IA

  • Workflows d’approbation automatisés.
  • Alertes proactives en cas de dérives budgétaires.
  • Entrée de données assistée par IA.
  • Résumés IA des risques, performances, KPIs.
  • Automatisation des rapports avec Power BI.

Augmentez votre productivité avec Microsoft Project Operations

Intégration avec les outils Microsoft

  • Intégration transparente avec Microsoft 365, Teams, Outlook, Power BI, Power Automate.
  • Connexion avec Dynamics 365 Finance pour la gestion financière.
  • Intégration avec Dynamics 365 Sales pour la gestion commerciale.

Fonctionnalités de Project Operations

Gestion des ventes

Prévisions, modèles de devis, CPQ, modèles contractuels.

Planification des ressources

Affectation selon les compétences, disponibilité, géolocalisation.
Recommandations IA et visibilité sur les charges.

Suivi des compétences

Base de données des compétences et certifications.
Planification du recrutement ou montée en compétences.

Prévisions et disponibilité

Vision globale des besoins futurs.
Prévention des sur/sous-utilisations.

Gestion flexible des projets

Intégration possible avec Microsoft Project.
Adaptée aux projets internes et externes.

Suivi des tâches et livrables

Affectation et suivi par Kanban ou tableaux de bord.
Notifications automatiques, gestion des risques intégrée.

Budgets et contrôle des coûts

Paramétrage des budgets, analyse des écarts et rentabilité.

Modèles de facturation flexibles

Temps et matériaux, forfait, rétention.

Reconnaissance des revenus et conformité

Conformité IFRS, GAAP.
Automatisation des reconnaissances de revenus.

Prévisions financières et analyse de rentabilité

Prédictions via l’IA sur revenus, dépenses et besoins.
Analyse par projet, client ou portefeuille.

Rapports et tableaux de bord en temps réel

Tableaux Power BI.
Suivi des charges, délais, KPIs.

Accès basé sur les rôles

Données pertinentes selon le profil utilisateur.

Microsoft Copilot et IA dans Dynamics 365 Project Operations

L’IA intégrée et Microsoft Copilot apportent aux consultants, commerciaux, chefs de projet et comptables des interactions intelligentes en langage naturel.
Les recommandations et l’automatisation simplifient la gestion des projets, les ressources, les finances et la collaboration.

Fonctions clés :

  • Informations IA sur les projets
  • Optimisation intelligente des ressources
  • Prévisions et analyses prédictives
  • Suggestions d’exécution basées sur les performances passées
  • Équilibrage automatique des charges
  • Estimation de la rentabilité et des délais
  • Modélisation de scénarios IA

Découvrez cet outil de gestion de projet

Microsoft Dynamics 365 Project Operations planning

Planification des tâches

Microsoft Dynamics 365 Project Operations insights

Suivi des indicateurs du projet

Microsoft Dynamics 365 Project Operations resource planning

Gestion des ressources dédiées au projet

Microsoft Dynamics 365 Project Operations deal management

Gestion des transactions

Microsoft Dynamics 365 Project Operations expense management

Gestion des dépenses

Microsoft Dynamics 365 Project Operations project accounting

Suivi de la comptabilité du projet

Tableau de bord de données

Analyse de l’utilisation des ressources

Analyse de l’utilisation des ressources

Microsoft Dynamics 365 Project Operations resource utilization analysis

Analyse de l’utilisation des ressources

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Prodware travaille dans le secteur des professionnels des services depuis plus de 20 ans, à la fois en tant qu’opérateur mais aussi en tant que partenaire. Grâce à notre connaissance approfondie des besoins de ce secteur, à notre statut de partenaire Gold auprès de Microsoft et à la compétence de notre personnel, nous avons développé des applications et des solutions complémentaires aux solutions Microsoft.

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