SharePoint Premium: el futuro de las experiencias y la gestión de contenidos impulsadas por la IA

El contenido y la colaboración son el alma de toda organización, por lo que impulsar la transformación de procesos para aumentar la agilidad y reducir los costes es esencial para cualquier negocio. Hoy en día se crea más contenido que nunca, dos mil millones de documentos diarios en Microsoft 365, por lo que debe organizarse y administrarse con procesos, seguridad y cumplimiento sólidos.

Dado que las oportunidades que ofrecen la Inteligencia Artificial y Copilot hacen que el contenido sea aún más valioso para el crecimiento de la organización, una solución de gestión de contenido integral e innovadora es más valiosa que nunca. SharePoint es la plataforma de gestión de contenidos en la nube más grande y flexible del mundo y, ahora, Microsoft ha presentado SharePoint Premium, una nueva plataforma avanzada de experiencias y administración de contenido.

SharePoint Premium ofrece IA, automatización, seguridad adicional en las experiencias, procesamiento y gobernanza de contenido. Con SharePoint Premium realizaremos la transición de los servicios ya lanzados como parte de Syntex, incluida la administración avanzada de SharePoint, junto con experiencias de contenido completamente nuevas.

SharePoint Premium ofrece nuevas formas de interactuar con el contenido más importante, administrándolo y protegiéndolo durante todo su ciclo de vida. También permite maximizar el valor del contenido con seguridad y estructura y lo prepara para Copilot para Microsoft 365, el asistente de IA de próxima generación que está transformando la productividad.

Entre algunas de las ventajas que podemos encontrar en SharePoint Premium destacan:

• Business Documents en Teams: permite trabajar con documentos de alto valor, como contratos, declaraciones de trabajo, pedidos, facturas, etc.
• SharePoint eSignature: digitaliza de forma segura los flujos de trabajo de firma y aprobación de documentos.
• Microsoft 365 Archive: permite administrar los costes de almacenamiento mientras se mantiene actualizada la arquitectura de la información.
• Traducción de archivos y transmisión de vídeo: convierte archivos y transcripciones de transmisión de vídeo entre docenas de idiomas compatibles, de forma automática y a escala.
• Autocompletar columnas: permite agregar dinámicamente una nueva columna a una biblioteca de documentos y usar IA para completar automáticamente los valores descubiertos.
• Detección de PII: marca archivos que contienen información de identificación personal (PII), como direcciones, números de teléfono, detalles de tarjetas de crédito, etc.
• Clasificador de etiquetas múltiples: ejecuta un único modelo de IA para establecer automáticamente el tipo de contenido y determinar el modelo correcto para aplicar para la extracción y análisis de datos completos, en lugar de ejecutar múltiples modelos para encontrar la mejor coincidencia.
• Redacción: busca y elimina la visibilidad de información confidencial seleccionada, como nombres, direcciones, números de seguro social, desde la visualización de contenido.