Microsoft Dynamics 365 Field Service

Microsoft Dynamics 365 Field Service

Améliorez vos taux de résolution dès la première intervention et optimisez vos opérations sur le terrain

Les entreprises de gestion de services sur le terrain font face à plusieurs défis pouvant nuire à leur efficacité opérationnelle et à la satisfaction client : conflits de planification, difficulté à suivre les techniciens, processus manuels obsolètes, montée en compétences de la main-d’œuvre, gestion efficace des actifs et des stocks, ou encore optimisation des temps de réponse.

L’adoption d’une application de service sur le terrain unifiée et avancée permet de relever ces défis.

 Dynamics 365 Field Service

Qu’est-ce que Microsoft Dynamics 365 Field Service ?

Microsoft Dynamics 365 Field Service est un logiciel complet de gestion des services sur le terrain, intégrant les fonctionnalités suivantes : localisation des interventions, gestion des équipements clients, maintenance préventive, gestion des ordres de travail, gestion des ressources, inventaire des produits, planification et répartition, mobilité, collaboration, facturation client, intelligence artificielle intégrée et analytique.

AVANTAGES DE MICROSOFT DYNAMICS 365 FIELD SERVICE

Offrez un service proactif

Augmentez le taux de résolution dès la première intervention grâce à l’accès à distance et à la maintenance préventive. Offrez à vos clients des processus fluides, prévisibles et une visibilité en temps réel de l’état d’avancement de leurs demandes.

Bénéficiez d’un service connecté moderne

Grâce à la technologie IoT intégrée, détectez les anomalies sur les appareils connectés et résolvez les problèmes à distance avant même que le client ne s’en rende compte. La planification intelligente recommande le bon technicien avec les compétences adaptées.

Améliorez la productivité des techniciens

Automatisez la planification pour augmenter le nombre de rendez-vous par jour et faire correspondre les spécialistes à la demande, selon les compétences, la priorité, la localisation et la durée estimée. Fournissez aux techniciens les bons outils, avec l’aide de technologies innovantes comme Remote Assist, Microsoft Guides et Hololens, entièrement intégrées à Dynamics 365 Field Service.

FONCTIONNALITÉS DE MICROSOFT DYNAMICS 365 FIELD SERVICE

Misez sur l'IoT avec Field Service

IoT intégré pour plus d’efficacité

Exploitez la puissance de l’Internet des objets pour détecter, diagnostiquer et résoudre les problèmes. Créez et planifiez automatiquement les ordres de travail, dépêchez les techniciens équipés et qualifiés, et permettez-leur d’accéder aux données clients depuis leur appareil mobile. Passez d’une maintenance planifiée à une maintenance prédictive.

Dynamics 365 field service vous permet d'optimiser vos ressources

Planification intelligente et optimisation des ressources

Automatisez la planification pour maximiser les rendez-vous et faire correspondre techniciens et demandes clients. Offrez aux répartiteurs un outil interactif de gestion des ressources, avec tableau de planification par glisser-déposer.

Gagnez en efficacité avec cette solution de field service management

Gestion de l’inventaire en temps réel

Améliorez vos taux de résolution en suivant l’inventaire jusqu’au niveau du véhicule, avec une visibilité en temps réel et des flux automatisés.

Dynamics 365 field service vous permet d'optimiser vos ressources

Résolution dès la première visite

Donnez aux techniciens les moyens de résoudre les problèmes dès la première visite grâce à la réalité mixte, l’appel vidéo, les annotations et le partage de fichiers. Remote Assist sur Hololens permet de travailler mains libres avec l’aide d’experts à distance.

PORTAIL CLIENT EN LIBRE-SERVICE

Le portail client de Dynamics 365 Field Service, personnalisable via Microsoft Power Apps, permet :

  • La planification en temps réel des rendez-vous
  • Le suivi en direct du technicien et de son heure d’arrivée
  • La gestion des rendez-vous (modification ou annulation)
  • La collecte de feedback post-intervention

AUTRES FONCTIONNALITÉS CLÉS

Détection d’anomalies IoT

Résolvez les problèmes avant même qu’ils ne soient visibles.

Maintenance PRÉDICTIVE

Entretenez selon l’utilisation réelle plutôt qu’un planning figé.

Vue 360°

 Respectez les SLA et personnalisez l’expérience client.

Communication proactive

 Rappels de rendez-vous par SMS ou appel automatisé.

création d’ordres de travail automatisés

Ordres de travail et répartition automatisés, planification interactive.

gestion facile des devis & contrats

Accès aux ordres de mission, navigation GPS, photos, notes vocales…

accès hors ligne

Suivez les activités même sans connexion internet.

Analytique et tableaux de bord

Données IoT et tableaux de bord pour des décisions proactives.

Informations client

Envoi automatique de sondages, suggestions AI pour les alertes IoT.

COPILOT POUR MICROSOFT DYNAMICS 365 FIELD SERVICE

L’intelligence artificielle générative aide à :

  • Rattraper les changements récents
  • Résumer les ordres de mission
  • Préparer les visites terrain
  • Répondre à des questions en langage naturel

Mise à jour sur site via l’IA

Les techniciens peuvent décrire leur travail (texte ou voix) et Copilot suggère automatiquement des mises à jour de l’ordre de mission (statuts, durées, quantités, etc.).

Intégration Outlook & Teams

  • Créez des ordres de mission depuis un e-mail
  • Laissez Copilot proposer des créneaux de rendez-vous
  • Demandez des résumés ou suggestions à Copilot dans Teams

Copilot pour Dynamics 365

CONTENU DE MICROSOFT DYNAMICS 365 FIELD SERVICE

  • Gestion des ordres de travail
  • Planification intelligente
  • Maintenance préventive et prédictive
  • Intégration IoT
  • Application mobile
  • Portail client
  • Intelligence artificielle (Copilot)
  • Collaboration via Microsoft Teams et Outlook
  • Tableaux de bord analytiques
  • Gestion des ressources et des stocks

Le logiciel Field Service vu de l’intérieur

emplacement de interventions à réaliser

Visualisation de l’emplacement de interventions à réaliser

tableau de bord des alertes IoT

Visualisation des alertes transmises par l’IoT

Management du planning d'intervention

Management du planning d’intervention sur le terrain

Suivi des déplacements des équipes terrain

Suivi des déplacements des équipes terrain

Gestion de la facturation des interventions

Gestion de la facturation des interventions

Accélérateurs et services complémentaire à Dynamics 365 Field Service

Easy Field Service

Easy Field Service est une application mobile pour Dynamics 365 Field Service, basée sur la technologie de pointe Microsoft Power Apps. Elle permet aux travailleurs sur le terrain de mieux organiser leur travail quotidien, en optimisant le temps passé avec les clients et en augmentant la productivité et la rentabilité.

Découvrir Easy Field Service

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Field Service Consulting

Pour vous aider à construire et à affiner vos bonnes pratiques de service après-vente, bénéficiez de trois packs de service au choix trois packs, disponibles dans notre offre de conseil en service sur site et qui répondent aux besoins de votre entreprise.

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Spare Part Finder

Le temps perdu à chercher des pièces impacte la productivité sur le terrain. Les ingénieurs mobilisent souvent plusieurs équipes pour localiser une simple pièce.

Spare Part Finder est une app mobile (Android/iOS) intégrée à Microsoft Dynamics 365 Field Service. Grâce à l’IA et la reconnaissance d’image, elle identifie rapidement les pièces et leurs références.

Résultat : moins d’erreurs, des interventions plus rapides, des techniciens autonomes et des clients mieux informés.

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Des transformations réussies

En fort développement, l’entreprise recherchait une solution CRM rapide à déployer et capable de grandir en même temps que leur croissance. Grâce au concours des équipes Prodware, l’entreprise a pu mettre en place avec succès Microsoft Dynamics 365 for Field Service et SharePoint Online.

Pourquoi choisir Prodware ?

Avec plus de 30 ans d’expérience sur le marché, nous développons et déployons des solutions sectorielles basées sur la technologie Microsoft. Notre expertise conjuguée à notre savoir-faire en innovation et technologies disruptives nous permettent d’offrir des services et des solutions retail qui répondent aux exigences de votre marché, tout en assurant un avantage concurrentiel durable pour votre entreprise.

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