Desk Planner

Una aplicación móvil fácil de usar para ayudar a tus empleados a regresar a la oficina de manera segura

Muchos empleados han estado teletrabajando en casa durante las restricciones por COVID-19, pero las empresas que están planeando regresar a la oficina necesitan procesos para mantener la seguridad. Si bien los diseños de las oficinas físicas se configuran de acuerdo con las medidas de distanciamiento social, también existe la necesidad de controlar quién está en la oficina, quién usa los escritorios y las salas para garantizar el rastreo de contactos.

Los sistemas estándar de recursos humanos no están preparados para la nueva situación y las empresas se ven obligadas a improvisar o a gestionar manualmente esta situación. Las políticas o prácticas ineficaces pueden afectar no solo la productividad, sino también al bienestar de los empleados y la confianza en el empleador, lo que puede llevar a un rechazo para volver a la oficina..

Desk Planner ayuda a tus empleados a volver de una manera segura a las oficinas paso a paso. Se trata de una app móvil fácil de usar, configurada con las políticas de tu empresa y que cumple con las regulaciones locales. Construida con tecnología Microsoft Power Apps; se configura rápidamente, es compatible con todos los dispositivos, fácil de usar y se complementa con tu suscripción a Microsoft Office 365.

FUNCIONALIDADES – Desk Planner

RESERVA TU PUESTO

Los empleados pueden seleccionar una ubicación, planificar la ocupación de una sala o de un escritorio para uno o más días, y así reservar un espacio de trabajo con anticipación. Los recursos estarán disponibles o no en función de las políticas de seguridad de la oficina.

VER LA OCUPACIÓN

Los empleados pueden ver una descripción general del calendario de reservas para ver el espacio que hay disponible.

ENTRADA Y SALIDA

Los empleados pueden registrarse y salir de sus espacios de trabajo reservados. En el check-in y el check-out, los detalles del empleado se almacenan con la fecha y la hora para facilitar la trazabilidad.

VISIBILIDAD

Permite que los empleados sepan de antemano con quién compartirán su espacio de trabajo.

INFORMAR DE UN INCIDENTE

Si un empleado da positivo o tiene síntomas, puede notificar a los contactos relevantes directamente a través de la aplicación.

Galería

Visión general de la aplicación

Gestiona la oficina, salas, plantas y escritorios desde la pantalla de tu ordenador

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